Tip Pajak: Berapa Lama Saya Harus Menyimpan Catatan Pajak Saya?

IRS tidak memiliki aturan ketat tentang berapa lama wajib pajak harus menyimpan catatan pajak mereka, tetapi mereka menerbitkan pedoman. Wajib Pajak harus menyimpan semua catatan pajak yang berkaitan dengan setiap tahun pajak sampai pemerintah tidak lagi memiliki hak hukum untuk memungut pajak yang terlambat atau belum dibayar dari wajib pajak. Kode pajak federal memiliki undang-undang pembatasan atau jadwal di mana IRS harus bertindak untuk memungut pajak atau kehilangan hak mereka untuk melakukannya.

Wajib Pajak harus menyimpan catatan pajak mereka selama enam tahun di sebagian besar situasi.

Pedoman Umum Enam Tahun

IRS merekomendasikan pembayar pajak menyimpan catatan pajak untuk setidaknya periode tiga tahun pemerintah harus mengumpulkan pajak kurang bayar dari pembayar pajak. IRS dapat memungut pajak tambahan selama enam tahun dari wajib pajak yang gagal melaporkan penghasilan melebihi 25 persen dari penghasilan kena pajak bruto. Karena itu, wajib pajak harus menyimpan catatan setidaknya selama enam tahun. Jika IRS memilih wajib pajak untuk audit, maka komisaris pajak IRS dapat meninjau catatan selama tiga tahun terakhir.

Pengecualian untuk Penyimpanan Catatan Enam Tahun

Untuk wajib pajak yang mengklaim investasi dan kerugian pendapatan broker, maka IRS merekomendasikan untuk mempertahankan penerimaan pajak dan catatan investasi selama setidaknya tujuh tahun. Tidak ada batas waktu tenggat waktu undang-undang bagi IRS untuk mengejar klaim pajak dari pembayar pajak tertentu. IRS tidak memiliki tenggat waktu untuk memungut pajak dari pembayar pajak yang telah menyiapkan pajak palsu atau penipuan. Selain itu, IRS memiliki jumlah waktu yang tidak terbatas untuk mengumpulkan pajak dari wajib pajak yang sengaja atau tidak sengaja tidak melaporkan pengembalian pajak untuk tahun tertentu. Pembayar pajak dalam situasi ini harus menyimpan catatan tanpa batas.

Catatan Elektronik atau Penerimaan Tunai

Selain formulir pajak dan pengembalian pajak, wajib pajak harus menyimpan semua catatan yang membuktikan pengurangan, pendapatan, dan kerugian pada Formulir 1040-an mereka. Catatan-catatan ini termasuk laporan W-2 yang dibuat oleh majikan, catatan kerja 1099 wirausaha dan formulir pajak, catatan akun investasi dan catatan elektronik atau kertas lainnya yang dapat memberikan pembuktian aktivitas investasi, pendapatan atau pengurangan pajak.

Statuta Negara dan Bantuan IRS

Setiap negara bagian memiliki departemen pendapatan atau pajaknya sendiri dengan undang-undang negara bagian yang dapat memberikan periode pembatasan lebih lama daripada kode federal yang memperbolehkan IRS. Selain itu, wajib pajak dapat menghubungi IRS untuk meminta catatan pengembalian pajak yang mereka ajukan untuk tahun-tahun sebelumnya dan cadangan apa pun yang terlampir pada pengembalian tahun itu. Wajib Pajak dapat memperoleh Formulir 4506 dan mencantumkan tahun pajak yang mereka minta catatan.