Daftar Isi:
- Mengidentifikasi dan Mencatat Transaksi
- Penyortiran dan Klasifikasi Transaksi
- Meringkas dan Mempresentasikan
- Menafsirkan Data
Laporan keuangan memungkinkan investor untuk dengan cepat memeriksa keuangan bisnis dan menentukan apakah bisnis tersebut mewakili investasi yang kuat. Akuntan menghasilkan laporan keuangan dengan mencatat data transaksi saat masuk, mengatur ulang dan mengubahnya menjadi bentuk yang dapat dibaca. Pemilik bisnis juga dapat menggunakan laporan keuangan, seringkali dengan bantuan akuntan, untuk menentukan perubahan apa yang harus dilakukan untuk membantu bisnis menjadi lebih menguntungkan.
Mengidentifikasi dan Mencatat Transaksi
Langkah pertama akuntan ketika berurusan dengan laporan keuangan adalah untuk mengidentifikasi dan mencatat semua transaksi. Akuntan memeriksa semua kwitansi, voucher, dan dokumen lain yang dihasilkan bisnis ketika terlibat dalam transaksi. Dia mencatat setiap transaksi dalam log. Biasanya, pencatatan transaksi terdiri dari daftar tanggal, waktu dan jumlah transaksi, apakah transaksi membawa uang masuk atau mengharuskan bisnis untuk menghabiskan uang dan deskripsi singkat dari transaksi.
Penyortiran dan Klasifikasi Transaksi
Setelah akuntan mencatat semua transaksi untuk periode waktu tertentu, ia harus mengklasifikasikan transaksi. Pertama, dia mengelompokkan transaksi berdasarkan apakah itu mewakili pendapatan atau pengeluaran. Dia mengkategorikan transaksi dalam dua kelompok ke dalam subkelompok. Misalnya, dia mengelompokkan semua penjualan bersama, semua mengembalikan produk bersama-sama, dan semua biaya perjalanan bersama. Dia mencatat pengeluaran menurut kelompok dan subkelompok dalam buku besar perusahaan.
Meringkas dan Mempresentasikan
Tugas akuntan berikutnya adalah merangkum informasi yang diorganisasikannya. Selama tahap ini, akuntan dapat menghasilkan grafik atau bagan serta menempatkan informasi dalam format yang mudah dibaca. Akuntan menghasilkan laporan keuangan seperti neraca atau arus kas selama fase ini sehingga investor dan pelanggan dapat dengan mudah mengikuti rangkuman informasinya. Dia dapat menggunakan perangkat lunak komputer untuk membantu menghasilkan laporan keuangan ini.
Menafsirkan Data
Langkah terakhir akuntan dalam proses laporan keuangan adalah untuk menganalisis data dan menentukan apakah bisnis dapat mengurangi biaya atau meningkatkan pendapatan. Akuntan dapat bertemu dengan pejabat perusahaan untuk membahas informasi ini sehingga mereka dapat membuat keputusan berdasarkan informasi tentang perubahan yang terjadi pada bisnis untuk kuartal berikutnya. Setelah pertemuan ini, pemilik bisnis menerapkan perubahan dan mulai mengirimkan transaksi baru kepada akuntan untuk pernyataan kuartal berikutnya.