Daftar Isi:
Anggaran item baris membantu bisnis, pengusaha, dan kepala rumah tangga untuk melacak dan memantau dana, pendapatan, dan pengeluaran yang tersedia berdasarkan jenis. Alat akuntansi dapat dibuat untuk mencerminkan perbedaan tahun ke tahun antara jenis pengeluaran yang sama atau untuk mencerminkan perbedaan antara anggaran dan pengeluaran untuk satu tahun. Anda juga dapat menggunakan alat akuntansi untuk menghitung dan memantau biaya yang masih harus dibayar atau diproyeksikan.
Langkah
Buka spreadsheet baru menggunakan program perangkat lunak seperti Microsoft Excel. Di bagian atas spreadsheet ketikkan judul bidang. Di bidang, kolom A dan baris 1 (A1), ketik "Jenis Biaya." Di bidang B1, ketik "Pengeluaran Saat Ini." Di bidang C1, ketik "Belanja Tahun Sebelumnya." Di bidang D1, ketik "Anggaran Tahun Ini." Di bidang E1, ketik "Sisa Pengeluaran untuk Tahun Ini," dan di bidang tipe F1 "Tahun Saat Ini vs. Tahun Sebelumnya."
Langkah
Di bawah bidang "Jenis Biaya" dan pada baris terpisah, buatlah daftar setiap jenis pengeluaran yang Anda harapkan untuk menghabiskan tahun tersebut. Jenis pengeluaran item baris tipikal termasuk "gaji," "biaya penggajian lainnya," (yang mencakup pajak dan pembayaran asuransi kesehatan) "perjalanan dan hiburan," "perlengkapan kantor," "pelatihan," dan "pemasaran dan promosi." Daftarkan item satu demi satu pada baris terpisah mulai dari kolom A dan baris 2 (A2) hingga A7 atau ke bawah, namun banyak item baris terpisah yang harus Anda bayar.
Langkah
Tentukan batas. Tab ke bidang D1, "Anggaran Tahun Ini." Dimulai dengan bidang D2, isi kolom ini dengan pembelanjaan maksimum yang diizinkan untuk setiap "Jenis Biaya." Misalnya, untuk jenis pengeluaran "Gaji", untuk tiga karyawan yang masing-masing mendapatkan $ 50.000 per tahun, Anda akan mengisi total anggaran $ 150.000. Turunkan kolom spreadsheet dan isi anggaran tahun total untuk setiap jenis pengeluaran item baris.
Langkah
Isi pengeluaran tahun sebelumnya. Tab ke bidang C1, "Belanja Tahun Sebelumnya." Di bawah kolom ini, isikan jumlah total uang yang dihabiskan untuk setiap jenis pengeluaran untuk tahun sebelumnya yang dimulai pada kolom C2.
Langkah
Di awal setiap bulan, isi jumlah persis uang yang Anda habiskan untuk setiap jenis pengeluaran item baris. Perbarui total pengeluaran saat ini, mulai dari bidang B2, untuk berbagai jenis pengeluaran setiap bulan sepanjang tahun. Misalnya, untuk jenis pengeluaran "Gaji" pada bulan Januari, Anda akan mengisi $ 12.500. Pada bulan Januari jika Anda menghabiskan $ 150 untuk kertas fotokopi, $ 75 untuk prangko dan $ 280 untuk toner printer, total pengeluaran saat ini untuk "Kebutuhan Kantor" adalah $ 505.
Langkah
Pantau pengeluaran saat ini terhadap anggaran yang ditetapkan. Bangun rumus ke bidang E2 di bawah "Sisa Pengeluaran untuk Tahun Ini" untuk secara otomatis mengurangi "Pengeluaran Saat Ini," bidang B2, dari bidang "Anggaran Tahun Ini," bidang D2. Jika Anda menggunakan Microsoft Excel untuk membuat spreadsheet anggaran Anda, rumusnya akan terlihat seperti ini: "= D2-B2". Salin dan tempel rumus ini ke bawah kolom E sampai Anda telah mengisi rumus untuk semua jenis pengeluaran pada spreadsheet.
Langkah
Buat rumus di bidang F2, "Belanja Tahun Ini vs. Belanja Tahun Sebelumnya," untuk melacak bagaimana Anda mengelola anggaran tahun berjalan, bidang B2, dibandingkan dengan seberapa baik Anda mengelola anggaran tahun sebelumnya, bidang C2. Jika Anda menggunakan Microsoft Excel, rumusnya akan terlihat seperti ini: "= C2-B2". Salin dan tempel rumus ini ke bawah kolom F hingga Anda telah mengisi rumus untuk semua jenis pengeluaran pada spreadsheet