Daftar Isi:
Langkah
Ketika Anda menerima Formulir W-2 dari perusahaan Anda setiap tahun, Anda akan melihat bahwa formulir tersebut mencantumkan per diem secara terpisah dari pendapatan biasa (seperti yang ada di kolom upah dan tip.) Ini karena per diem adalah penghasilan kena pajak dalam beberapa kasus dan tidak dapat diuangkan dalam kasus lain dan oleh karena itu, harus diperhitungkan secara terpisah.
Pelaporan
Beban
Langkah
Dalam kebanyakan kasus, karyawan akan menyerahkan laporan rutin biaya perjalanan, makan, dan penginapan mereka kepada majikan mereka. Jika demikian, dan pembayaran per diem kurang dari tarif federal yang ditetapkan untuk area itu, per diem tidak dikenakan pajak kepada karyawan. Majikan dapat memotong pembayaran per diem ini sebagai pengeluaran bisnis biasa.
Dokumentasi
Langkah
Untuk tujuan pelaporan pajak, laporan pengeluaran karyawan harus berisi informasi berikut, paling tidak: tujuan dari setiap perjalanan yang dilakukan untuk tujuan bisnis, tujuan atau tujuan perjalanan, tanggal dan setiap tanda terima untuk penginapan. Namun, jika majikan menggunakan tarif per diem yang mencakup biaya penginapan, penerimaan penginapan tidak diperlukan.
Perpajakan
Langkah
IRS akan mempertimbangkan pembayaran per diem yang dikenakan pajak kepada karyawan jika karyawan tersebut gagal mengajukan laporan pengeluaran, jika pelaporan biaya tidak memadai atau jika pemberi kerja membayar per diem kepada karyawan tanpa memerlukan pelaporan apa pun. Selain itu, jika majikan membayar jumlah yang lebih besar dari federal per diem untuk area tersebut, perbedaan antara federal yang diijinkan per diem dan jumlah aktual yang dibayarkan akan dikenakan pajak kepada karyawan.