Daftar Isi:
Ketika Anda perlu meminta bantuan kolega atau rekan bisnis, pendekatan tertulis memungkinkan Anda untuk menjabarkan permintaan Anda, mendukung kebutuhan Anda akan apa yang Anda minta dan memberi waktu kepada penerima untuk merenungkan proposal Anda sebelum merespons.
Jenis Permintaan Favour
Permintaan pertolongan dari rekan bisnis harus dijaga tetap profesional, bahkan jika ada konteks pribadi. Misalnya, bantuan dapat berupa rujukan, referensi, pengantar, undangan untuk melayani di dewan atau komite, atau permintaan untuk berbicara di suatu acara. Bantuan juga dapat berupa sponsor, permintaan informasi atau dukungan untuk usaha profesional.
Memformat Surat Anda
Permintaan bantuan harus mengikuti protokol surat bisnis standar dalam hal pemformatan, tetapi nada dan pengiriman dapat bersifat informal jika hubungan Anda dengan penerima bersifat biasa dan akrab. Mulai surat itu dengan pengakuan hubungan yang ada atau setel nada untuk apa yang akan Anda minta.
Contoh 1: Karena Anda adalah salah satu pemimpin yang paling dihormati di bidang kami, rekomendasi dari Anda untuk posisi terbuka di dewan penasihat akan sangat membantu.
Contoh 2: Seperti yang Anda tahu, saya sudah mencari untuk beralih dari penjualan ke manajemen, dan pengantar untuk manajer perekrutan Anda akan memberi karier saya dorongan besar.
Jadilah Langsung
Jangan bertele-tele ketika Anda meminta bantuan; langsung menyatakan apa yang Anda butuhkan dan kapan Anda membutuhkannya.
Contoh 1: Jika Anda bersedia menulis surat rekomendasi untuk saya di kop surat perusahaan Anda dan mengirimkannya ke kantor saya paling lambat bulan depan, itu akan ideal.
Contoh 2: Saya yakin manajer perekrutan Anda akan hadir di konvensi bulan ini. Bisakah saya membelikan Anda berdua kopi pagi pertama sebelum presentasi berlangsung?
Berikan Keluar
Berikan jawaban untuk penerima surat, atau tawarkan versi yang diminimalkan dari bantuan sehingga tidak ada tekanan atau kecanggungan jika orang lain tidak dapat mengakomodasi apa yang Anda minta.
Contoh 1: Jika Anda tidak nyaman merekomendasikan teman pribadi, saya sepenuhnya mengerti.
Contoh 2: Jika jadwal manajer perekrutan Anda terlalu ketat, dapatkah saya meninggalkan Anda salinan resume saya untuk memberinya kenyamanan Anda?
Buat Menang-Menang
Jika memungkinkan, bingkai permintaan bantuan Anda dengan cara yang memberi orang lain insentif untuk membantu Anda.
Contoh 1: Jika kami berdua di papan pada saat yang sama, saya akan dapat mendukung rekomendasi Anda untuk maju dengan menerapkan rencana pemasaran jangka panjang.
Contoh 2: Jika saya dapat mengamankan posisi dengan perusahaan Anda, saya akan dengan senang hati membawa klien saya yang sudah ada, yang bisa menjadi pendorong pendapatan besar bagi departemen Anda.
Keluar
Akhiri dengan catatan yang menyenangkan dan sebutkan bagaimana atau kapan Anda akan menindaklanjutinya.
Contoh 1: Kita bisa membicarakan ini di pertandingan sepak bola anak-anak minggu depan, jika Anda setuju.
Contoh 2: Jika saya tidak mendengar kabar dari Anda pada akhir minggu, saya akan menelepon Anda untuk melihat seperti apa jadwal hari Senin.