Daftar Isi:
- Nomor Identifikasi Wajib Pajak Orang Pribadi
- Status kewarganegaraan
- Status Pemotongan Cadangan
- Tanggung jawab
Beberapa perusahaan meminta Anda untuk menyerahkan formulir W-9 yang diperbarui, Permintaan Nomor Identifikasi Wajib Pajak dan Sertifikasi, setiap tahun, tetapi sebagian besar tidak. Kontraktor independen menghadapi kemungkinan pengarsipan formulir W-9 setiap tahun untuk menjaga catatan kontrak tetap terkini, tetapi itu tidak selalu diperlukan. Ini mungkin membingungkan, terutama jika keadaan dalam pekerjaan atau kehidupan Anda baru saja berubah, karena perubahan tertentu mengharuskan Anda mengisi formulir baru. Sebagian besar perubahan ini jarang terjadi dan hanya terjadi pada kondisi tertentu.
Nomor Identifikasi Wajib Pajak Orang Pribadi
Layanan Pendapatan Internal atau Administrasi Jaminan Sosial mengeluarkan semua warga negara Nomor Identifikasi Wajib Pajak Orang Pribadi, atau ITIN. Untuk sebagian besar karyawan dan kepemilikan perseorangan, ITIN adalah nomor Jaminan Sosial. Jika status Anda berubah - dari kepemilikan perseorangan menjadi persekutuan atau korporasi, misalnya - IRS mengeluarkan nomor Identifikasi Pemberi Kerja Federal yang baru, atau FEIN. Anda harus melaporkan perubahan ini pada formulir W-9 yang diperbarui.
Status kewarganegaraan
Perubahan dalam status kewarganegaraan Anda jarang terjadi, tetapi jika itu berubah, Anda harus mengajukan formulir W-9 yang baru. Jika saat ini Anda adalah warga negara A.S., status ini biasanya berubah hanya jika Anda meninggalkan negara secara permanen, minta kewarganegaraan Anda dicabut atau dengan sukarela melepaskan status Anda. Jika status Anda berubah, segera kirim formulir W-9 yang baru, karena majikan Anda mungkin perlu mengubah catatannya. Proses perpajakan untuk warga negara non-AS yang bekerja di Amerika Serikat seringkali berbeda dari proses untuk warga negara.
Status Pemotongan Cadangan
Perubahan paling umum untuk status wajib pajak adalah apakah orang tersebut dikenakan pemotongan pajak cadangan atau tidak. Anda mengalami pemotongan jenis ini jika dihilangkan atau dibohongi tentang informasi, seperti ITIN Anda, pada formulir W-9 Anda sebelumnya, jika Anda tidak menyatakan bahwa Anda dibebaskan dari pemotongan atau jika Anda tidak melaporkan minat atau dividen Anda dan melakukan tidak memberi tahu majikan Anda untuk menahan dana.
IRS memberi tahu Anda jika Anda dikenakan pemotongan pajak cadangan dan memberikan alasannya. Agensi juga memberi tahu Anda saat Anda tidak lagi ditahan. Jika Anda tunduk pada pemotongan cadangan, Anda harus mengubah W-9 Anda untuk mencerminkan hal ini; Anda juga harus mengubahnya jika Anda dikecualikan.
Tanggung jawab
Bukan tanggung jawab atasan Anda untuk bertanya apakah ada yang berubah pada formulir W-9 Anda. Jika nomor wajib pajak Anda, nomor Jaminan Sosial, status kewarganegaraan atau status pembebasan pemotongan pajak telah berubah dalam satu tahun terakhir, Anda harus menghubungi majikan Anda dan meminta formulir baru. Jika Anda merasa memiliki keadaan yang tidak biasa yang akan memengaruhi W-9 Anda dan mungkin mengharuskan Anda untuk memperbaruinya, hubungi majikan Anda terlebih dahulu dan tanyakan. Departemen sumber daya manusia di tempat kerja Anda harus dapat menjawab pertanyaan Anda; jika tidak, hubungi IRS.