Daftar Isi:
Ketika Anda menerima penghasilan yang tidak dikenakan pemotongan pajak penghasilan, orang atau organisasi yang membayar Anda biasanya akan meminta Anda untuk mengisi formulir W-9. Formulir ini adalah permintaan resmi untuk nomor identifikasi wajib pajak - yaitu, Nomor Jaminan Sosial atau Nomor Identifikasi Pemberi Kerja.Formulir ini juga digunakan untuk menyatakan apakah Anda yang disebut penerima pembayaran bebas, seseorang yang tidak dikenakan "pemotongan pajak cadangan".
Pemotongan Cadangan
Untuk memahami apa yang dimaksud dengan penerima pembayaran bebas, pertama-tama Anda harus memahami pemotongan cadangan. Dalam keadaan tertentu, pembayar harus menahan jumlah tertentu untuk pajak, yang dikenal sebagai pemotongan cadangan, dengan uang yang harus dibayarkan kepada IRS. Pembayaran yang dapat dikenakan pemotongan cadangan termasuk bunga, dividen, dividen patronase, royalti, sewa dan kompensasi non-karyawan. Pembayaran ini mengharuskan formulir 1099 untuk dikirim ke IRS dan penerima. Namun, pemotongan cadangan hanya diperlukan ketika penerima pembayaran tidak memberikan nama atau nomor identifikasi pembayar pajak kepada pembayar; atau nomor ID wajib pajak pada W-9 tidak cocok dengan catatan IRS; atau jika wajib pajak tidak melaporkan semua bunga, dividen atau pembayaran subjek lainnya pada SPTnya; atau jika wajib pajak berhutang pajak penghasilan federal.
Pembayar yang Ditentukan Tidak Dibayar
Penerima pembayaran yang dikecualikan adalah penerima pembayaran yang tidak dikenakan pemotongan pajak cadangan meskipun pemotongan pajak biasanya diperlukan. Penerima pembayaran bebas diuraikan dalam instruksi yang diberikan oleh IRS untuk melengkapi formulir W-9 standar, yang merupakan formulir yang digunakan pembayar untuk meminta nomor identifikasi wajib pajak Anda. Secara umum, penerima pembayaran bebas termasuk lembaga pemerintah, organisasi amal, lembaga keuangan, perusahaan dan perwalian. Individu, termasuk pemilik tunggal, umumnya tidak dibebaskan dari pemotongan cadangan, dan karenanya bukan penerima pembayaran yang dibebaskan.
Memeriksa Kotak
W-9 memiliki kotak untuk memeriksa apakah Anda adalah penerima pembayaran bebas. Jika Anda tidak mencentang kotak itu, pembayar akan menganggap Anda tidak dibebaskan dan akan menahan uang untuk pajak jika Anda termasuk dalam salah satu kategori di mana pemotongan cadangan diperlukan. Dengan kata lain, semua penerima dianggap tidak dibebaskan kecuali mereka secara khusus mengklaim pembebasan dengan mencentang kotak.
Pajak Negara
Aturan membayar pajak negara bagian akan bervariasi tergantung pada negara tempat tinggal. Penerima harus memeriksa aturan untuk negara bagian mereka. Anda mungkin ingin mencari bantuan akuntan atau profesional pajak untuk menentukan apakah Anda tunduk pada pemotongan cadangan dan apakah Anda dianggap dikecualikan atau tidak dikecualikan.