Daftar Isi:
Menyewa rumah atau apartemen baru bisa jadi menantang, menambah stres pada waktu, pekerjaan, keuangan, dan hubungan Anda. Salah satu cara untuk membuat segalanya berjalan lebih lancar adalah agar penyewa memiliki satu atau lebih surat yang dapat merekomendasikannya sebagai orang yang bertanggung jawab dengan kualitas yang memenuhi persetujuan calon pemilik. Tuan tanah melepaskan properti mereka ke tangan penyewa dan ingin merasa percaya pada siapa pun yang mereka pilih. Ciri-ciri karakter yang akan membantu adalah keandalan, tanggung jawab, kepercayaan, kebersihan, dan ketepatan waktu dalam pembayaran. Ketika seorang teman atau orang yang dicintai meminta Anda untuk menulis surat untuk merekomendasikan dia untuk rumah barunya, fokuslah pada kualitas terbaik orang tersebut.
Langkah
Pikirkan tentang aspek-aspek teman Anda yang memiliki karakter kuat, dan catat di kertas awal. Pertimbangkan kualitas pribadi dan bisnis jika Anda mengetahui keduanya.
Langkah
Buka surat Anda dengan salam biasa, seperti "Dear Sir" atau "Kepada Kepada Siapa Pun." Perkenalkan tujuan surat itu dengan garis mengenai tujuan surat Anda dan bagaimana Anda mengenal orang yang ingin disewa: "Mary Mayson mengatakan kepada saya bahwa dia sedang mencari rumah baru dan telah meminta saya untuk menulis surat referensi untuk dia, dan saya senang mematuhinya. Ms. Mayson (Mary) dan saya telah menjadi teman dan rekan kerja selama 15 tahun. " Jaga agar hubungan Anda dengan teman Anda singkat dan jelas. Pemilik rumah ingin tahu bahwa Anda memiliki hubungan nyata yang memberi Anda cukup pengetahuan tentang Mary. Agak sulit untuk meyakinkan orang lain bahwa Mary adalah orang yang andal jika Anda baru mengenalnya tiga bulan.
Langkah
Struktur tubuh surat dengan menguraikan kualitas teman Anda yang akan meyakinkan pemilik bahwa dia adalah kandidat yang baik untuk menyewa properti. Mary memimpin kelompok ini dan itu, mengelola sumber dayanya dengan baik, menjadi sukarelawan untuk Pusat Senior dan tidak pernah mengeluh tentang apa pun. Dia pendiam dan tidak mau berpesta sampai jam 4 pagi. Keahlian komunikasinya luas, dan dia yang paling disukai di kantor. Dia telah mendapatkan kepercayaan dari CEO kami dan semua manajer. Dia cepat dan masuk akal, dll. Sebutkan kualitas yang Anda catat sebelumnya, dalam bentuk kalimat. Cobalah untuk menghindari daftar yang panjang. Berikan contoh, tetapi batasi menjadi dua atau tiga paragraf.
Langkah
Tutup surat Anda dengan mengatakan sesuatu tentang bagaimana Anda yakin Mary akan menjadi penyewa yang patut dicontoh dan bertanggung jawab dan Anda sangat merekomendasikannya. Tawarkan untuk meminta pemilik menghubungi Anda untuk komentar atau pertanyaan lebih lanjut.
Langkah
Tanda tangani surat dengan hormat dan dengan nama Anda. Tambahkan informasi kontak jika tidak di bagian atas halaman kop surat. Simpan seluruh surat ke satu halaman.