Daftar Isi:
Cek pernah menjadi metode pembayaran yang populer dan setiap pemegang rekening bank tahu bagaimana mengisi cek dan mengecek stub. Namun, ketika kartu kredit dan kartu debit menjadi lebih populer, banyak orang tidak tahu bagaimana cara mengisi semua bagian cek dengan benar. Cek sangat mudah digunakan dan seringkali lebih aman dan lebih nyaman daripada uang tunai, terutama untuk transaksi yang lebih besar. Cek juga digunakan secara teratur untuk tujuan bisnis, jadi penting untuk mengetahui cara mengisi tulisan rintisan untuk dipertanggungjawabkan nanti.
Langkah
Tuliskan semua rincian yang relevan pada tulisan rintisan cek sebelum Anda menulis cek itu sendiri. Melakukan hal itu akan mencegah Anda dari lupa ketika transaksi Anda selesai. Penting untuk menuliskan rincian ini atau akan ada defisit dalam hal menyeimbangkan buku cek.
Langkah
Gunakan pena biru atau hitam setiap kali menulis pada tulisan rintisan. Baik warna mudah terbaca dan jika Anda menulis cek untuk bisnis, mungkin warna yang diperlukan untuk tempat kerja Anda. Catat nomor cek pada tulisan rintisan. Sebagian besar nomor cek ditemukan di sudut kanan atas cek. Jika buku cek Anda tidak memiliki angka pada setiap cek, beri nomor dalam urutan numerik saat Anda menggunakannya.
Langkah
Tulis tanggal penerbitan cek pada tulisan rintisan. Jika Anda mengeposkan tanggal cek (yang tidak diizinkan oleh banyak bisnis), tulis juga tanggal tersebut pada rintisan di sebelah tanggal saat ini. Tulis di lokasi bisnis tempat Anda menggunakan cek atau tempat tinggal individu. Catat juga informasi penerima pembayaran. Jika itu diberikan kepada seseorang, tulislah atas nama orang tersebut. Jika digunakan dalam pembayaran ke bisnis, tuliskan nama bisnis. Anda mungkin juga perlu membuat catatan tentang apa yang Anda bayar (misalnya, bahan makanan atau listrik) karena Anda mungkin tidak ingat ketika tiba saatnya untuk menyeimbangkan akun Anda.
Langkah
Menjadi jelas saat menulis jumlah pembayaran pada tulisan rintisan. Ini sangat penting jika Anda mengirimkan rintisan kepada akuntan bisnis karena tulisan yang tidak jelas dapat menyebabkannya melakukan kesalahan. Jika cek tersebut adalah cek pribadi, Anda juga disarankan untuk menulis dengan jelas karena Anda akan membutuhkannya untuk menyeimbangkan buku cek nanti dan juga karena Anda mungkin memerlukan tulisan rintisan untuk bukti pembayaran.