Daftar Isi:
Kesulitan ekonomi saat ini membutuhkan penganggaran dan penyesuaian keuangan yang cermat. Ini mungkin mengharuskan Anda untuk menulis surat perpanjangan yang memungkinkan Anda untuk menunda pembayaran atau dua hingga perbaikan keuangan dilakukan. Surat perpanjangan memungkinkan kreditor untuk mengetahui bahwa Anda tidak hanya melewatkan pembayaran, tetapi juga memerlukan sedikit waktu untuk terjebak dalam masalah keuangan. Ini memberikan justifikasi kepada kreditor dan dapat membantu menghindari pelaporan kredit negatif dan biaya jatuh tempo.
Tulis Surat Perpanjangan
Langkah
Identifikasi kepada siapa untuk menulis surat. Kreditor sering merujuk akun lama dan surat perpanjangan ke departemen koleksi. Beberapa di antaranya mungkin tidak berada di alamat yang sama tempat Anda mengirim pembayaran bulanan. Anda dapat menghemat tenaga dan waktu dengan menelepon kreditor dan menanyakan ke mana harus mengirim surat perpanjangan. Gagal melakukannya dapat mengakibatkan waktu yang lama untuk pemrosesan dan biaya yang terlambat atau bunga dapat terus dikenakan.
Langkah
Tentukan mengapa Anda membutuhkan ekstensi. Sebelum menulis surat, pastikan Anda mengidentifikasi alasan sebenarnya untuk permintaan ekstensi. Jika Anda mengalami kesulitan membayar tagihan karena keadaan darurat yang tidak terduga, bagikan rincian darurat itu dengan kreditor. Bersiaplah untuk menunjukkan dalam surat Anda persis bagaimana keadaan darurat ini menyebabkan kesulitan keuangan.
Langkah
Tulis draf pertama surat itu. Draf pertama adalah sketsa dari surat terakhir. Saat menulis dokumen penting, yang terbaik adalah menunggu satu atau dua hari sebelum membawanya ke kotak surat untuk pengiriman. Draf pertama harus terdiri dari tiga bagian: pengantar, badan, dan kesimpulan. Pendahuluan memberitahu siapa Anda dan alasan surat itu. Tubuh menunjukkan bagaimana kesulitan keuangan terjadi dan rencana untuk memperbaiki situasi. Kesimpulannya berterima kasih kepada kolektor atas pertimbangannya dan menawarkan informasi kontak langsung Anda.
Langkah
Periksa ulang surat itu dan perluas masalah yang perlu. Proofreading adalah proses memeriksa dokumen untuk kesalahan dalam tata bahasa, pengejaan dan konten. Identifikasi area yang perlu penjelasan yang diperluas. Pertimbangkan baik-baik apakah Anda memasukkan terlalu banyak informasi ke dalam tubuh surat itu. Tandai area pada huruf yang menurut Anda perlu diubah.
Langkah
Tulis draf kedua surat itu. Ini biasanya berjalan jauh lebih cepat daripada penulisan draf pertama dan harus menjadi penyempurnaan dari keseluruhan surat. Luangkan waktu untuk mempertimbangkan kesalahan yang diidentifikasi saat mengoreksi, dan jika Anda menambah atau menghapus informasi, pastikan untuk membaca kembali untuk aliran konten.
Langkah
Finalisasi surat Anda dan siapkan untuk dikirimkan. Kadang-kadang Anda mungkin perlu menulis draft ketiga atau keempat yang mengulangi langkah 3 dan 4 beberapa kali. Surat ini dianggap sebagai dokumen yang sensitif dan penting, jadi luangkan waktu untuk memastikan bahwa salinan akhir Anda menyatakan semua yang Anda rasa sesuai untuk mendukung permintaan Anda untuk perpanjangan. Hati-hati saat menyiapkan surat untuk dikirim. Periksa kertas untuk kebersihan dan noda. Jika menggunakan komputer, cetak salinan duplikat untuk catatan Anda sendiri.