Daftar Isi:
- Format Surat Bisnis
- Berikan Pemberitahuan dan Tanggal Pindah
- Inspeksi dan Setoran
- Alamat baru
- Kontak informasi
Banyak sewa menetapkan bahwa Anda harus memberikan pemberitahuan 30 hari kepada pemilik Anda sebelum Anda pindah. Bahkan jika sewa Anda tidak mensyaratkan ini, pertimbangkan untuk memberi tahu tuan tanah Anda sesegera mungkin bahwa Anda akan mengosongkannya. Meninggalkan pemilik Anda dengan kesan yang baik tentang Anda bisa berarti bahwa Anda mendapatkan lebih banyak deposit Anda kembali dan mendapatkan referensi yang baik jika ada pemilik baru yang meminta.
Format Surat Bisnis
Meskipun catatan yang ditandatangani dan ditulis tangan sudah cukup untuk memberikan pemberitahuan tertulis yang sah, adalah wajar dan profesional untuk mengetikkan surat bisnis. Format ini dimulai dengan nama dan alamat Anda di atas, diikuti dengan tanggal dan kemudian nama dan alamat pemilik Anda. Anda dapat memulai surat Anda dengan "Untuk Pemilik:" jika Anda tidak mengenal pemilik Anda secara pribadi.
Berikan Pemberitahuan dan Tanggal Pindah
Mulailah isi surat Anda dengan menyatakan bahwa Anda memberi pemberitahuan 30 hari, dan kemudian berikan tanggal Anda akan pindah. Ini mungkin informasi yang paling penting yang akan dibutuhkan oleh tuan tanah Anda, dan karenanya harus didiskusikan terlebih dahulu. Jika Anda tidak sepenuhnya yakin akan hari Anda akan pindah, berikan ide umum seperti "akhir bulan" dan bahwa Anda akan menghubungi nanti dengan tanggal tertentu. Jangan menunda memberi pemberitahuan hanya karena rencana Anda tidak tegas.
Inspeksi dan Setoran
Tuan tanah Anda akan ingin memeriksa sewa sebelum ia mengembalikan deposit Anda. Jika Anda ingin berada di sana untuk inspeksi untuk membantah tuduhan yang ingin dikurangkan oleh pemilik tanah Anda, jelaskan dalam surat Anda. Juga ingatkan pemilik Anda tentang jumlah setoran Anda, dan minta dikembalikan ketika Anda pindah.
Alamat baru
Jika Anda tahu alamat baru Anda, berikan kepada pemiliknya dalam surat Anda. Misalnya, jika Anda secara tidak sengaja meninggalkan sesuatu atau surat penting datang ke rumah, memiliki alamat akan membantu pemilik untuk meneruskan barang-barang itu kepada Anda.
Kontak informasi
Pemilik rumah mungkin ingin menghubungi Anda sebelum Anda pergi untuk menanyakan apakah boleh menunjukkan sewa kepada kemungkinan penyewa baru. Juga, pemilik dapat menawarkan untuk menyewa dengan harga lebih rendah jika itu berarti Anda akan tinggal. Atau dia mungkin ingin menghubungi Anda setelah Anda pindah karena ada masalah. Dalam semua kasus ini, dia harus memiliki cara untuk menghubungi Anda. Jika pemilik Anda belum memiliki alamat email atau nomor telepon Anda, sertakan di akhir surat Anda.