Daftar Isi:
Setoran langsung Anda langsung masuk ke rekening bank Anda, asalkan akun Anda masih terbuka. Jika akun Anda ditutup, dana tidak punya tempat untuk pergi, sehingga transaksi tidak akan lengkap.
Bagaimana Setoran Langsung Dikirim
Selama proses penggajian, majikan Anda mengirimkan file setoran langsung ke banknya. Pengusaha biasanya menggunakan format file Sistem Rumah Kliring Otomatis Nasional untuk mentransfer file setoran langsung ke bank mereka. File NACHA berisi rekening bank dan nomor perutean karyawan ditambah jumlah gaji. Majikan kecil, seperti yang memiliki kurang dari 20 karyawan, dapat secara manual mengunggah informasi setoran langsung ke sistem banknya. Jika Anda tidak membatalkan deposit langsung Anda dengan atasan Anda, informasi setoran langsung Anda akan dimasukkan dalam file yang dikirim.
Tanggung Jawab Bank
Setelah menerima file setoran langsung, bank majikan Anda mendebit rekening bisnis perusahaan untuk jumlah total setoran langsung. Setoran langsung individu kemudian dikirim ke bank masing-masing karyawan. Jika akun Anda ditutup, bank Anda akan menolak setoran langsung Anda. Bersamaan dengan memberi tahu atasan Anda bahwa akun Anda ditutup, bank atasan Anda mengembalikan dana ke rekening atasan Anda. Kerangka waktu untuk mengembalikan uang bervariasi menurut bank. Dalam banyak kasus, dibutuhkan empat hingga tujuh hari kerja setelah hari gajian.
Tugas Majikan
Setelah dana setoran langsung Anda dikembalikan ke majikan Anda, majikan Anda harus menghubungi Anda untuk mengatur pembayaran kembali. Pengusaha biasanya tidak mengeluarkan cek pengganti sampai bank mengembalikan uang. Jika sebelumnya Anda tahu bahwa dana tersebut akan ditolak, Anda dapat membantu mempercepat prosesnya dengan menghubungi bank Anda untuk mengetahui apakah uang itu dikembalikan kepada majikan Anda. Jika demikian, majikan Anda dapat menghubungi banknya untuk memverifikasi bahwa dana ada di rekeningnya.
Majikan Anda harus membatalkan setoran langsung yang ditolak sehingga penghasilan tahun-ke-tanggal dan informasi W-2 Anda benar. Hanya upah dan potongan dari cek pengganti, bersama dengan penghasilan sah lainnya, yang akan ditampilkan pada W-2 Anda.