Cara terbaik untuk menjadi sukses adalah mengatur diri Anda untuk sukses. Itulah prinsip mendasar di balik begitu banyak nasihat tentang produktivitas dan kepemimpinan. Namun, semakin sederhana tugasnya, semakin sedikit kemungkinan kita memperhitungkannya. Tetapi tidak harus seperti itu.
Minggu ini, Itu Editor Cut Catie L'Heureux membagikan metode yang dicoba dan benar untuk membuat bos Anda merespons email Anda. Tidak ada saus rahasia atau Trik Satu Rapi; alih-alih, beri tanda kepada penerima email bahwa email Anda tidak akan membuat mereka stres. Cara tercepat untuk melakukannya adalah meminta apa yang Anda butuhkan dalam format sesederhana mungkin, tepat di bagian atas pesan.
"Kata-kata seperti 'Apakah Anda pikir …' atau 'Bisakah kita' atau 'Akankah Anda mengonfirmasi …' adalah frasa singkat yang memberi tahu bos Anda INI ADALAH EMAIL MUDAH," tulis L'Hereux. "Yang harus dia lakukan adalah membalas ya atau tidak." Menempatkan frasa ini di bagian depan email Anda akan membuatnya muncul di pratinjau kotak masuk, baik di ponsel atau desktop. Ini berarti Anda ingin mengurangi permintaan Anda sampai ke tingkat yang paling penting sebelum Anda menulis, tetapi sedikit pekerjaan di depan akan menghemat waktu, tenaga, dan energi mental semua orang.
Anda memiliki opsi lebih lanjut untuk mengemas email Anda untuk efektivitas maksimum, seperti menggunakan baris subjek pendek dan tajam. Yang mengatakan, penelitian yang diterbitkan tahun lalu menunjukkan bahwa percakapan langsung dapat lebih efektif dalam persuasi, dengan asumsi pihak lain memiliki bandwidth untuk itu. Email ada di tempatnya; mengetahui kapan harus bersandar padanya dan bagaimana akhirnya dapat membantu semua orang di sekitar Anda menggunakannya lebih sedikit.