Cara Mempertahankan Tanda Terima Toko

Tanda terima toko dapat menjadi bukti penting dari pembelian yang Anda klaim sebagai pengurang pajak Anda atau dapat menjadi catatan sejarah keluarga yang menarik. Apakah tanda terima untuk cincin pertunangan intan, komputer baru, atau mobil baru, terkadang tanda terima dari pembelian harus dipertahankan. Untuk menyimpan tanda terima toko, ikuti pedoman penyimpanan dan penanganan yang benar untuk penyimpanan kertas. Jauhkan kwitansi dari cahaya dan kelembaban dan ikuti pedoman penyimpanan dasar untuk menjaga kwitansi toko tetap tidak terbatas.

Pertahankan Tanda Terima Toko dengan Penyimpanan Bebas Asam untuk Membuat Mementos Ini Bertahan.

Langkah

Tuliskan nama kwitansi toko atau label lain yang dapat diidentifikasi di bagian depan amplop bebas asam dengan pensil. Gunakan pensil karena sebagian besar pena tinta mengandung tinta yang larut dalam air dan akan luntur. Jika tanda terima berasal dari potongan yang diperinci, catat ini di amplop (bersama dengan tahun) sehingga Anda dapat dengan mudah mengidentifikasinya dan menemukannya di masa mendatang.

Langkah

Tempatkan setiap tanda terima toko ke dalam amplop yang sudah disiapkan. Jangan letakkan lebih dari satu kwitansi di setiap amplop.

Langkah

Buat amplop yang sama untuk setiap kwitansi yang Anda simpan.

Langkah

Buat folder file bebas asam untuk amplop. Tempatkan amplop yang serupa di folder file. Misalnya, letakkan amplop yang berisi tanda terima pembelian rumah tangga secara bersamaan dalam folder file yang berlabel "Pembelian Rumah Tangga."

Langkah

Tempatkan folder dalam kotak bebas asam. Berhati-hatilah untuk tidak menempatkan terlalu banyak atau terlalu sedikit folder di dalam kotak. Jika Anda mengemas kotak terlalu banyak, folder mungkin terlipat atau tertekuk. Jika Anda kurang mengemas suatu kotak, kertas-kertas tersebut mungkin tidak berada dengan benar di dalam kotak dan dapat menggulung seiring waktu. Gunakan papan pengatur jarak untuk membantu mengatur posisi folder dengan hati-hati di dalam kotak, jika perlu. Tutup kotak dengan aman.

Langkah

Tempatkan kotak penyimpanan di tempat yang kering, dingin, dan gelap. Lemari yang gelap di ruang ber-AC akan menjadi lokasi yang ideal untuk menempatkan kotak penyimpanan ini.