Daftar Isi:
Perencanaan anggaran adalah proses dimana perusahaan atau individu mengevaluasi pendapatan dan pengeluaran mereka dan memproyeksikan penerimaan dan pengeluaran moneter mereka untuk masa depan. Tujuannya adalah untuk menjabarkan semua komponen yang diperlukan dan bertukar pikiran tentang tujuan masa depan. Perencanaan anggaran dapat diselesaikan dalam satu pertemuan atau mungkin butuh berminggu-minggu untuk mengevaluasi data yang tersedia untuk diselesaikan.
Pendapatan
Pendapatan adalah pendapatan dari penjualan, dikurangi biaya barang yang dijual. Dalam anggaran pribadi, itu adalah upah. Selama proses perencanaan anggaran, gunakan data historis, seperti potongan upah dan laporan keuangan tahun sebelumnya, untuk menetapkan garis dasar, kemudian pertimbangkan masa depan. Apakah Anda mengantisipasi kenaikan? Biaya apa yang akan dikaitkan dengan kenaikan ini? Misalnya, jika Anda berniat untuk menghasilkan lebih banyak widget, berapa jam kerja yang dibutuhkan dan berapa biaya bahan untuk mendapatkan penghasilan tambahan?
Beban
Paruh kedua dari anggaran adalah pengeluaran. Mulailah dengan pengeluaran untuk tahun sebelumnya, kemudian sesuaikan untuk peningkatan penggunaan, perampingan dan inflasi. Ini adalah saat yang tepat untuk menegosiasikan kontrak baru dengan vendor dan mencari cara untuk mencapai penghematan biaya. Ingatlah untuk membuat anggaran untuk pengeluaran tak terduga, seperti perbaikan dan hadiah. Ingatlah untuk mengizinkan hiburan dan pengeluaran tahunan, seperti premi asuransi dan penghilangan salju musim dingin.
Panggilan untuk bertindak
Gunakan proses perencanaan anggaran untuk menetapkan tujuan dan menekankan pentingnya hidup dalam anggaran. Mintalah semua orang yang terlibat dalam proses berkomitmen untuk bekerja menuju tahun keuangan yang sukses. Tindak lanjuti secara berkala dengan umpan balik. Bandingkan hasil aktual untuk bulan atau kuartal dengan anggaran. Di mana Anda berhasil dan di mana Anda gagal? Gunakan informasi untuk meningkatkan penganggaran Anda di masa depan. Anggaran hanya berguna saat digunakan secara aktif.
Peramalan Konservatif
Memprakirakan pendapatan dan pengeluaran di masa depan harus bersifat konservatif. Ini berarti jumlah yang Anda perkirakan, Anda harus melebih-lebihkan pengeluaran dan meremehkan penghasilan sedikit. Anggap saja sebagai skenario yang realistis tetapi lebih buruk. Adalah jauh lebih mudah untuk menemukan cara-cara membelanjakan uang ekstra daripada mengganti pendapatan yang tidak diperoleh. Kombinasikan ini dengan kemungkinan rasio utang terhadap pendapatan yang tinggi atau skor kredit yang buruk dan Anda mungkin akan bangkrut.
Fleksibilitas
Anggaran dirancang untuk fleksibilitas. Ketika Anda mengetahui angka aktual, seperti kenaikan upah yang diterima setelah anggaran diselesaikan, perbarui anggaran ke depan. Semakin akurat Anda menjaga anggaran, semakin banyak penggunaan yang Anda dapatkan. Bersiaplah untuk meninjau kembali proses perencanaan anggaran secara berkala dan pertimbangkan penganggaran selama lebih dari satu tahun di masa depan. Rencana lima tahun dapat membantu Anda tetap fokus pada tujuan jangka panjang.