Daftar Isi:
IRS mengharuskan Anda mengisi W-8BEN jika Anda adalah "orang asing," dan memiliki aset atau mendapatkan penghasilan yang mengharuskan pemotongan. Anda sebagai penerima pembayaran memberikan formulir satu halaman ini kepada institusi, seperti bank, yang merupakan penjaga aset ini. Formulir ini juga digunakan ketika Anda harus membayar royalti, sewa, atau kompensasi untuk layanan yang dilakukan.
Kumpulkan Formulir
Dapatkan formulir dengan meminta dari IRS atau dengan mengunduh dan mencetaknya dari situs web IRS. Tidak ada biaya oleh agen untuk salinan formulir mereka. Anda dapat menyiapkan formulir sendiri atau memiliki perwakilan, seperti pengacara atau profesional pajak, lengkapi formulir atas nama Anda. Perangkat lunak pajak mungkin memiliki formulir yang disertakan yang dapat diselesaikan dalam program dan kemudian dicetak.
Identifikasi Diri Anda
Lengkapi bagian pertama, yang untuk tujuan identifikasi, dan untuk memastikan bahwa Anda adalah orang asing. Jalur 1 untuk nama Anda dan Jalur 2 untuk negara kewarganegaraan Anda. Perhatikan bahwa menurut aturan IRS, izin tinggal legal di AS berarti Anda tidak dianggap sebagai orang asing - penduduk tetap AS tidak menggunakan Formulir W8-BEN. Jalur 3 adalah untuk alamat permanen Anda, Jalur 4 untuk alamat surat lain jika berlaku. Jalur 5 adalah untuk nomor identifikasi pajak A.S., dan Jalur 6 untuk nomor ID pajak asing. Jalur 7 adalah untuk nomor referensi Anda sendiri, jika Anda menggunakan satu, dan Jalur 8 untuk tanggal lahir Anda.
Perjanjian Pajak
Lengkapi Bagian II, yang memungkinkan Anda untuk mengklaim manfaat dari perjanjian pajak timbal balik. Jika negara asal Anda memiliki perjanjian seperti itu dengan AS, dan Anda membayar pajak di negara itu, Anda mungkin dapat mengambil jumlah itu sebagai kredit terhadap pajak penghasilan A.S. apa pun yang Anda miliki. Jalur 9 mengidentifikasi negara dan Jalur 10 memungkinkan Anda untuk mengklaim pengabaian sebagian pemotongan. Aturan IRS biasanya mensyaratkan 30 persen pemotongan atas penghasilan orang asing tertentu.
Sertifikasi Informasi Anda
Tanda tangani dan cantumkan Bagian III, yang menyatakan bahwa informasi yang Anda berikan adalah benar dan benar. Jika agen mengisi formulir untuk Anda, agen harus menandatangani dan memberi tanggal pada bagian ini. Setelah formulir selesai, itu diserahkan kepada individu atau organisasi yang membutuhkannya, bukan ke IRS. Penerima menyimpannya sebagai bukti bahwa undang-undang pajak berlaku untuk aset atau pembayaran sesuai dengan aturan IRS pada orang asing.