Daftar Isi:
Jika Anda diaudit oleh IRS atau perlu mengisi ulang pajak Anda untuk tahun sebelumnya, Anda perlu catatan W-2 lama Anda untuk menghitung dengan benar pajak penghasilan Anda. Pengusaha mengirim catatan W-2 kepada karyawan pada akhir setiap tahun kalender. Formulir-formulir ini mencatat pendapatan, pajak yang dibayarkan, dan kontribusi Jaminan Sosial. Anda dapat memperoleh catatan W-2 lama dengan ketekunan dan dengan mengetahui ke mana harus mencari.
Langkah
Hubungi akuntan atau ahli pajak Anda dan mintalah catatan W-2 lama Anda. Akuntan dan pembuat pajak biasanya menyimpan catatan pajak klien untuk periode tahun tertentu tergantung pada perusahaan.
Langkah
Menelepon majikan Anda yang mengeluarkan catatan W-2. Bicaralah dengan perwakilan dengan departemen sumber daya manusia majikan Anda, minta mereka untuk mengirim ulang catatan W-2 Anda selama bertahun-tahun yang Anda butuhkan dan pastikan mereka memiliki alamat surat yang benar. Anda biasanya menerima catatan W-2 Anda dari perusahaan ini dalam waktu sekitar dua minggu. Jika Anda tidak menerimanya dalam jangka waktu ini, tindak lanjuti dengan departemen sumber daya manusia Anda untuk menanyakan status mereka. Tidak ada hukum yang menentukan jangka waktu pengiriman catatan W-2 lama.
Langkah
Isi Formulir IRS 4506 untuk meminta salinan pajak Anda (lihat Sumberdaya). Berikan informasi pribadi seperti nama, alamat, dan Nomor Jaminan Sosial Anda. Masukkan tahun saat Anda meminta salinan pajak Anda, yang meliputi catatan W-2 lama, dan tandatangani bagian bawah formulir. Tulis cek atau beli wesel dalam jumlah biaya yang tertera pada formulir ($ 57) per pengembalian pajak yang Anda minta. Kirimkan Formulir 4506 yang telah diisi beserta pembayaran ke alamat IRS yang dicetak pada instruksi untuk mengisi formulir berdasarkan negara tempat Anda tinggal. Terima catatan W-2 lama Anda melalui pos dalam 60 hari.
Langkah
Kunjungi kantor Administrasi Jaminan Sosial setempat untuk mendapatkan catatan W-2 lama, jika tujuan untuk memperoleh dokumen terkait dengan masalah Jaminan Sosial resmi. Jika Anda tidak tahu di mana kantor SSA terdekat, klik pada alat pelacak kantor di bagian Sumber Daya, ketikkan kode pos Anda, klik "Kirim" dan lihat hasil kantor terdekat. Beri tahu perwakilan SSA bahwa Anda ingin mendapatkan catatan W-2 lama yang terkait dengan masalah Jaminan Sosial, mengisi aplikasi untuk menerima informasi tersebut dan memberikan izin mengemudi kepada perwakilan tersebut untuk membuktikan identitas Anda. Biasanya tidak ada biaya untuk layanan ini. SSA akan mengirimi Anda catatan W-2 lama Anda, atau Anda dapat mengambilnya di kantor SSA setempat. SSA tidak akan memberi Anda catatan W-2 lama kecuali jika itu terkait dengan masalah Jaminan Sosial resmi.