Daftar Isi:
Departemen Pendidikan dan kantor Bantuan Siswa Federal mengelola Judul IV siswa federal untuk siswa yang menghadiri program perguruan tinggi yang memenuhi syarat. Program Judul IV meliputi Pinjaman Stafford Langsung, Pinjaman Perkins, Studi Pekerjaan Federal, Hibah Pell, FSEOG, dan program Hibah SMART Nasional. Setiap tahun kantor Bantuan Siswa Federal menerbitkan buku pegangan yang membantu sekolah dan administrator bantuan keuangan dalam memberikan paket bantuan keuangan kepada siswa. Buku pegangan ini menjelaskan peraturan dan peraturan federal mengenai semua program Judul IV dan bagaimana sekolah harus mengelola program ini.
Kelayakan Siswa
Siswa harus memiliki ijazah sekolah menengah atas atau yang sederajat (GED) atau telah menyelesaikan program homeschooling sekunder. Tuntutan narkoba harus diselesaikan. Dana Judul IV hanya tersedia bagi siswa yang merupakan siswa "biasa" dalam program mencari gelar atau sertifikat dan yang terdaftar setidaknya paruh waktu. Peraturan federal mendefinisikan pendaftaran "penuh waktu" sebagai 12 semester atau seperempat jam untuk program yang menggunakan sistem semester, trimester atau kuartal. Peraturan juga menentukan status penuh waktu untuk program yang menggunakan jam, jam kredit, atau ketentuan yang tidak standar. Untuk terus menerima dana, siswa harus memenuhi kemajuan akademik yang memuaskan dan sekolah harus memiliki kebijakan yang menjelaskan bagaimana masa percobaan dan banding akademik ditangani.
Menghitung Penghargaan
Peraturan Federal menetapkan minggu minimum waktu pengajaran dan jam minimum atau jam kredit yang diperlukan untuk persyaratan standar (mis., Kuartal dan semester), persyaratan tidak standar, dan program nonterm. Jika tahun akademik sekolah tidak sesuai dengan peraturan ini, ini mempengaruhi jumlah dan pembayaran Pell Grant dan Pinjaman Langsung. Untuk menghitung penghargaan, program Bantuan Siswa Federal memerlukan perhitungan biaya kehadiran sekolah, yang dapat berbeda tergantung pada status pendaftaran siswa. Selain itu, sekolah harus mempertimbangkan perkiraan kontribusi keluarga siswa dan bantuan dari sumber lain, seperti kamar gratis dan pengurus atau keringanan biaya kuliah. Setiap program FSA memiliki formula sendiri dan menetapkan jumlah penghargaan minimum dan maksimum yang diberikan kepada siswa yang memenuhi syarat.
Memproses Judul IV Dana
Peraturan menetapkan cara sekolah mencairkan dana program FSA. Misalnya, sekolah harus memberikan dua pemberitahuan kepada siswa mengenai pemrosesan dana: satu kali untuk pemberitahuan umum dan yang kedua kalinya ketika akun siswa dikreditkan dengan dana tersebut. Sekolah dapat mengirim pemberitahuan ini baik melalui surat langsung melalui Layanan Pos A.S. atau melalui sarana elektronik ke alamat email. Untuk mencairkan dana, sekolah dapat mengkredit rekening siswa untuk biaya yang diizinkan, mengeluarkan cek, memulai transfer dana elektronik atau mengucurkan dana dalam bentuk tunai kepada siswa. Sebagian besar sekolah menerapkan dana ke akun siswa terlebih dahulu dan mengeluarkan pengembalian uang untuk saldo kredit apa pun.
Pengembalian Dana Judul IV
Ketika seorang siswa menarik diri dari programnya setelah menerima pencairan bantuan Judul IV dan sebelum akhir periode pendaftaran, sekolah harus melakukan "perhitungan pengembalian" untuk menentukan jumlah dana yang perlu dikirim kembali ke pemerintah. Jika seorang siswa menghadiri hingga 60 persen dari periode pendaftaran, tidak ada dana yang harus dikirim kembali. Jika penarikan dilakukan sebelum tanda 60 persen, sekolah menggunakan jadwal yang sudah ditentukan sebelumnya untuk menentukan jumlah dana yang akan dikembalikan. Peraturan menetapkan bahwa sekolah harus memberi tahu siswa tentang kebijakan pengembalian uang sekolah, peraturan pengembalian federal dan konsekuensi keuangan dari penarikan.