Daftar Isi:
Sistem pencatatan tanah diterapkan di seluruh Amerika Serikat untuk melacak kepemilikan properti, pajak properti, dan masalah terkait lainnya. Secara umum, tugas-tugas ini dibagi oleh kabupaten, di bawah kendali pencatat tindakan kabupaten, panitera atau mendaftar. Ketika dokumen properti resmi, seperti akta hibah, diserahkan kepada pejabat county untuk dicatat, county mengajukan dokumen menggunakan sistem spesifiknya. Beberapa negara memilih untuk menggunakan nomor instrumen sebagai metode penyimpanan catatan.
Akta Pemberian
Tindakan hibah biasanya digunakan di negara bagian California ketika properti dijual. Jenis akta ini mirip dengan akta garansi. Perbuatan garansi memberi pembeli, atau penerima hibah, pengetahuan bahwa mereka menerima properti tanpa hak gadai terlampir dan bahwa tidak ada orang lain yang dapat mengklaim kepemilikan. Akta garansi juga menyatakan bahwa penjual, atau pemberi, akan memberikan bantuan hukum kepada penerima hibah jika klaim atas properti muncul di masa depan. Akta hibah umumnya tidak membawa garansi ini.
fitur
Hukum negara bagian dan daerah mewajibkan tindakan hibah untuk memasukkan informasi tertentu agar dianggap sah dan dapat dicatat. Di California, nama pemberi dan penerima harus dicantumkan dan dieja dengan benar. Alamat pengirim harus terdaftar agar perekam mengembalikan dokumen. Ukuran kertas standar adalah 8,5 kali 11 inci. Ukuran kertas yang lebih besar dikenakan biaya perekaman tambahan. Dokumen yang diserahkan untuk direkam harus berisi tanda tangan asli. Tanda tangan harus diakui oleh notaris dengan menggunakan formulir pengakuan serba guna standar California. Perubahan awal dalam formulir laporan kepemilikan mungkin perlu diisi dalam beberapa kasus.
Rekaman
Ketika akta selesai, itu dapat disajikan ke perekam county. Setiap daerah menilai biaya pencatatan, yang akan bervariasi. Pastikan membawa cek atau uang tunai dalam jumlah yang benar ke kantor perekam. Jika pajak transfer berlaku, mereka harus dibayar pada saat ini juga. Perekam memeriksa dokumen untuk akurasi dan memeriksa jumlah utang. Jika semuanya benar, dokumen dikirim untuk direkam.
Nomor Instrumen
Banyak negara menggunakan nomor instrumen, atau nomor dokumen, untuk mengatur perbuatan dan dokumen properti yang dicatat. Sistem penomoran spesifik bervariasi berdasarkan wilayah. Beberapa menggunakan metode tanggal dan waktu, sementara yang lain menggunakan pendekatan penomoran berkelanjutan. Ketika dokumen diserahkan untuk direkam, biasanya komputer dipindai dan disalin ke sistem arsip. Kemudian, diberikan nomor instrumen secara berurutan. Setelah sistem memberikan nomor, itu dicap ke akta yang sebenarnya. Beberapa negara juga menggunakan barcode yang dapat dipindai dengan nomor instrumen yang dapat dicetak pada akta. Nomor instrumen akan ditemukan pada halaman pertama dari akta yang dicatat ketika dikembalikan ke penerima. Nomor ini dapat digunakan untuk referensi atau mencari akta di masa depan.