Daftar Isi:
Biaya pendidikan tinggi menantang sebagian besar siswa dan mencegah beberapa dari menghadiri kuliah. Siswa terkadang mendaftar di kelas sebelum mereka mendapatkan dana yang diperlukan, kadang-kadang membuat orang lain keluar dari kelas. Jika dana tidak terwujud, siswa tidak dapat mengambil kursus, dan siswa yang ditolak masuk sering membuat rencana lain. Sekolah menggunakan surat tanggung jawab keuangan untuk menghindari hasil ini dan memastikan bahwa siswa memahami biaya yang terkait dengan pendidikan.
Definisi
Beberapa lembaga pendidikan mengharuskan siswa untuk menyerahkan surat tanggung jawab keuangan, sebuah dokumen yang menjamin pembayaran biaya yang mungkin ditanggung oleh siswa baik melalui kehadiran di sekolah atau dengan berpartisipasi dalam acara khusus, seperti program belajar di luar negeri. Surat-surat ini biasanya dilengkapi dan ditandatangani oleh siswa dan orang yang menjamin pembayaran, biasanya orang tua. Beberapa universitas memerlukan surat tanggung jawab keuangan untuk diajukan oleh semua siswa internasional.
Tujuan
Surat tanggung jawab keuangan melayani dua tujuan utama. Yang pertama adalah untuk memberikan beberapa tingkat perlindungan bagi institusi akademik yang menawarkan layanan yang terkadang mahal dalam pengajaran dan program lainnya. Dengan mengamankan nama dan informasi kontak untuk orang tua atau sponsor, lembaga memberikan sumber pembayaran tambahan bagi diri mereka sendiri, jika perlu. Untuk siswa dan orang tua mereka, surat tanggung jawab keuangan memastikan bahwa siswa memahami biaya yang terlibat dan bahwa orang tua siap untuk terlibat secara finansial.
Komponen
Surat tanggung jawab keuangan pada umumnya adalah dokumen pendek dengan beberapa baris untuk siswa dan sponsor mereka untuk mengisi informasi dasar. Selain nama, nomor telepon dan alamat, surat tanggung jawab keuangan meminta nomor Jaminan Sosial, yang memungkinkan lembaga akademik untuk melakukan pemeriksaan kredit pada pelamar. Surat tanggung jawab keuangan juga mencakup ruang untuk tanda tangan dan tanggal. Dalam beberapa kasus, ini juga akan mencakup ruang kosong bagi orang tua atau sponsor untuk menunjukkan jumlah dolar untuk menunjukkan tingkat dukungan yang dapat diberikan sponsor.
Lampiran
Beberapa surat tanggung jawab keuangan menetapkan bahwa pelamar harus melampirkan dokumen pendukung. Ini biasanya berfungsi sebagai bukti situasi keuangan sponsor dan kemampuan untuk berkontribusi pada pendidikan siswa. Pernyataan bank, misalnya, menunjukkan penghematan yang memadai yang disediakan sponsor pemohon untuk bantuan darurat. Siswa yang mandiri secara finansial dapat menjadi sponsor mereka sendiri pada surat tanggung jawab keuangan dengan melampirkan dokumen pajak atau laporan bank untuk membuktikan kemandirian dan stabilitas keuangan mereka.