Daftar Isi:
Mungkin organisasi Anda ingin mengembangkan program pembangunan tim atau program amal tahunan. Apa pun kejadiannya, kegiatan semacam itu membutuhkan biaya. Pertimbangan utama dalam apakah suatu program dapat berubah dari proposal kasar menjadi kenyataan adalah biaya. Untuk menilai biaya, bisnis menyusun anggaran program.
Identifikasi
Format anggaran bervariasi tergantung pada perusahaan, tetapi anggaran standar termasuk laporan tertulis yang merinci dan membenarkan biaya. Anggaran juga mencakup spreadsheet yang menyoroti aspek kuantitatif anggaran, terutama biaya. Pengeluaran tersebut termasuk biaya tetap dan variabel. Robert Carbaugh menjelaskan dalam buku "Ekonomi Kontemporer" bagaimana biaya tetap berkaitan dengan biaya di muka yang terjadi terlepas dari jumlah atau volume yang dihasilkan. Contohnya termasuk gaji administrasi, biaya sewa atau tempat dan mesin. Biaya variabel, di sisi lain, menyesuaikan berdasarkan output atau penggunaan; bahan dan input adalah jenis biaya variabel. Menghitung nilai total pengeluaran ini menghasilkan keseluruhan biaya program.
fitur
Fitur-fitur dari anggaran program mencakup tinjauan tertulis tentang bagaimana biaya dialokasikan, kemungkinan alasan untuk fluktuasi dalam biaya yang diharapkan dan bagaimana cara menutupi pengeluaran. Tinjauan umum laporan membenarkan setiap pembelian yang terdaftar dan terkadang menawarkan solusi untuk mengurangi biaya proyek. Dalam beberapa kasus, fitur anggaran program mencantumkan cara untuk menutupi pengeluaran, termasuk penggalangan dana atau mengalihkan sumber daya dari satu bagian organisasi ke proyek.
John Mutz, penulis "Penggalangan Dana untuk Dummies," menjelaskan bagaimana anggaran program harus mencerminkan bagaimana bisnis telah merencanakan biaya. Bagian biaya yang diharapkan dari anggaran yang dirinci dalam spreadsheet menguraikan item-item yang diperlukan untuk implementasi program. Spreadsheet juga menunjukkan total biaya, yang biasanya dirujuk silang di seluruh laporan.
Makna
Anggaran program membantu bisnis memahami dan mengaktualisasikan biaya. Dalam beberapa kasus, perhitungan biaya dapat menjelaskan bahwa perusahaan tidak mampu membayar program yang diberikan; jika ini terjadi, bisnis menghemat sumber daya yang berharga dengan tidak mengembangkan program yang tidak mampu mereka bayar. Atau, anggaran menggambarkan cara bisnis dapat mengubah rencana awalnya menjadi sesuatu yang lebih hemat biaya. Beberapa bisnis menggunakan anggaran program sebagai proposal: Dalam kasus ini, bisnis yang menerima tawaran dari berbagai perusahaan dapat meninjau pilihan paling efektif dan terjangkau yang ditawarkan oleh vendor. Anggaran juga menimbulkan rasa tanggung jawab kepada mereka yang bertanggung jawab melakukan pembelian untuk proyek tersebut. Manajemen dapat menggunakan informasi yang diuraikan dalam anggaran untuk membuat pedoman dan harapan mengenai biaya.
Peringatan
Sebelum mencantumkan biaya, analis anggaran harus mengumpulkan informasi dari berbagai sumber mengenai harga. Perusahaan harus menentukan item mana yang akan dibeli untuk program hanya setelah berkonsultasi dengan banyak harga. Pada titik ini, perusahaan harus berkomitmen untuk membeli produk atau menggunakan layanan. Hanya menggunakan taksiran membuat anggaran tidak dapat diandalkan dan tidak berdasar.