Daftar Isi:
Ketika Anda memutuskan untuk membatalkan segala jenis asuransi, permintaan pembatalan tertulis mendokumentasikan niat Anda. Meskipun beberapa perusahaan hanya menerima permintaan pembatalan tertulis, surat tindak lanjut adalah ide yang baik bahkan jika perusahaan menerima permintaan pembatalan telepon atau online. Surat itu tidak perlu rumit, tetapi harus spesifik dan harus mencakup permintaan pengembalian uang premi yang tidak digunakan.
Instruksi Dasar
Tinjau aturan pembatalan dalam kebijakan Anda, karena dalam kebanyakan kasus hanya pemegang polis, atau pemegang polis utama jika polis mencakup lebih dari satu orang, dapat mengirimkan permintaan pembatalan. Cari nomor polis dan periode kebijakan pada halaman ringkasan atau deklarasi dan catat informasi ini. Juga, cari nama orang yang bisa dihubungi. Jika Anda tidak melihatnya, hubungi departemen layanan pelanggan dan dapatkan nama untuk menghindari keharusan memberikan salam generik.
Format dan Informasi Pembukaan
Tinjau instruksi untuk menulis surat bisnis atau unduh dan modifikasi templat surat pembatalan umum. Template gratis tersedia di situs web seperti Einsurance.com, PembatalanServices.com, dan AmPm Insure. Terlepas dari jenis asuransi yang Anda batalkan, sertakan nama lengkap hukum Anda, alamat surat menyurat dan nomor penerusan atau penerusan di bagian atas surat itu. Tambahkan garis referensi antara bagian atas dan salam di mana Anda menyatakan niat Anda dan berikan nomor polis dan periode. Misalnya, sertakan baris seperti "Re: Pembatalan Kebijakan Otomatis # 12345; 1 Januari 2014 hingga 31 Desember 2014."
Tubuh dan Penutupan
Jaga agar badan surat tetap singkat dan to the point. Buat permintaan pembatalan Anda dan sertakan tanggal efektif dalam paragraf pembuka. Meskipun memberikan alasan adalah opsional, jika Anda memiliki alasan spesifik untuk membuat permintaan, seperti layanan pelanggan yang buruk atau cakupan yang lebih baik dan lebih murah di tempat lain, sertakan dalam paragraf pembuka. Mintalah pengembalian uang premi asuransi yang tidak digunakan pada paragraf kedua. Jika Anda melakukan pembayaran dengan pengurangan otomatis, Anda juga dapat menyatakan bahwa Anda ingin ini dihentikan dalam paragraf ini. Pada penutupan, minta konfirmasi tertulis dari permintaan pembatalan Anda dalam waktu 30 hari.
Kirim Surat itu
EInsurance merekomendasikan agar Anda mengirim surat melalui pos dengan kuitansi pengembalian. Perlindungan penting ini tidak hanya menghilangkan keraguan tentang tanggal pengiriman, tetapi juga memulai jam pada periode waktu untuk menerima surat konfirmasi. Ini juga bukti lebih lanjut jika perusahaan asuransi gagal untuk membatalkan polis pada tanggal yang diminta atau terus mengirim tagihan bulanan.