Daftar Isi:
- Pemberitahuan Dari Pemilik Tidak Selalu Norma
- Sertakan Kerangka Waktu dan Pedoman yang Tepat
- Gunakan Bentuk Yang Baik Saat Membuat Surat
- Kiat dan Peringatan
Tuan tanah dapat menghindari kesalahpahaman dan sakit kepala hukum dengan mengirimkan pemberitahuan kepada penyewa saat saatnya bagi mereka untuk pindah. Surat yang memberi tahu penyewa untuk pindah dikenal sebagai a pemberitahuan untuk mengosongkan. Anda biasanya ingin mengirim surat pada akhir masa sewa - atau sebelumnya, jika penyewa telah melanggar persyaratan sewa. Bahkan jika penyewa Anda berniat untuk pindah, surat yang menentukan persyaratan pindah memungkinkan Anda untuk mulai mengiklankan penyewaan Anda. Mintalah seorang pengacara memeriksa surat Anda sebelum mengirimnya ke penyewa Anda, karena surat-surat untuk dikosongkan tidak sesuai untuk semua persewaan.
Pemberitahuan Dari Pemilik Tidak Selalu Norma
Di beberapa daerah, adalah kebiasaan bagi pemilik rumah untuk menulis surat kepada penyewa ketika saatnya bagi mereka untuk pindah. Motif pindah tidak berarti penyewa diusir atau melanggar ketentuan sewa. Anda harus memastikan bahwa alasan dalam surat Anda tidak salah menggambarkan persyaratan sewa atau melanggar hak penyewa, karena ini dapat mengakibatkan gugatan. Misalnya, Anda mungkin tidak memiliki hak untuk mengirim surat ke orang berpendapatan rendah Bagian 8 penyewa atau pemilik rumah mobil menyewakan banyak milik Anda. Konsultasikan dengan seorang pengacara ketika menulis surat untuk alasan selain keterlambatan sewa, pelanggaran perjanjian sewa atau akhir kontrak sewa.
Sertakan Kerangka Waktu dan Pedoman yang Tepat
Anda mungkin perlu pengacara untuk mengonfirmasi jumlah pemberitahuan yang Anda berikan kepada penyewa. Kerangka waktu pindahan bervariasi berdasarkan undang-undang pemilik-penyewa negara bagian dan alasan pemberitahuan tersebut. Misalnya, penyewa mungkin memiliki hak untuk memperbaiki pelanggaran daripada pindah. Anda mungkin harus memberi mereka jumlah hari tertentu untuk mengejar pembayaran sewa atau untuk memindahkan hewan peliharaan atau orang yang tidak berwenang dari unit sewaan. Juga, jika perjanjian sewa Anda memberikan penyewa lebih lama dari kerangka waktu yang diwajibkan negara, Anda harus menghormati periode yang lebih lama. Misalnya, jika undang-undang mengharuskan pemberitahuan setidaknya 30 hari tentang sewa bulan ke bulan, tetapi kontrak Anda menetapkan 60, Anda harus memberi penyewa 60 hari untuk pindah.
Gunakan Bentuk Yang Baik Saat Membuat Surat
Mulailah surat dengan tanggal pengiriman atau pengiriman surat secara langsung. Masukkan nama, alamat, dan nomor telepon Anda, diikuti dengan nama dan alamat penyewa. Anda juga dapat menyisipkan baris subjek yang merangkum alasan surat itu untuk dikosongkan.
Mulailah dengan salam, diikuti dengan nama penyewa Anda. Kemudian, jelaskan secara singkat bahwa Anda memberi tahu penyewa bahwa ia harus pindah dan memasukkan alamat rental subjek. Selanjutnya, jelaskan alasan penyewa itu harus pindah. Misalnya, jika Anda tidak akan memperpanjang masa sewa, tentukan bahwa Anda mengakhiri bulan-ke-bulan, satu tahun atau perjanjian jangka waktu sewa lainnya dan menindaklanjutinya dengan pemberitahuan jumlah minimum hari penyewa berhak.
Jika pemberitahuan Anda berkaitan dengan pelanggaran sewa, uraikan ketentuan yang telah rusak dan langkah-langkah yang diperlukan untuk memperbaiki masalah tersebut. Berikan batas waktu kapan langkah-langkah ini harus diambil.
Kiat dan Peringatan
Dalam isi surat itu, ingatkan penyewa bahwa Anda memberi pemberitahuan dalam jangka waktu yang disepakati dalam sewa Anda. Juga, sebutkan tanggal pasti di mana ia harus menghapus semua properti pribadi dari persewaan. Tutup surat itu dengan memberikan informasi dasar tentang prosedur pemeriksaan akhir, pengembalian uang jaminan dan pembalikan kunci jika sewa Anda tidak menetapkan protokol ini. Tentukan kondisi di mana Anda mengharapkan penyewaan akan ditinggalkan dan tanggal inspeksi pindah, dan minta alamat penerusan penyewa untuk pengembalian uang deposit. Tanda tangani dan beri tanggal pada surat itu.