Daftar Isi:
Menyetor cek online, atau tangkapan setoran jarak jauh (RDC), menjadi cara luas dan penting untuk menyetor cek tanpa mengunjungi bank. RDC melibatkan pemindaian cek di rumah atau kantor yang disandikan dengan informasi bank. Biasanya ada biaya layanan bulanan, biaya per-item, dan pembelian pemindai.
Langkah
Temukan bank dengan teknologi yang mendukung RDC untuk menyetor cek. Saat ini, sebagian besar pengaturan RDC adalah untuk perusahaan bisnis. Namun, beberapa lembaga keuangan sekarang membuat RDC tersedia untuk setiap akun juga. Tanyakan kepada bank lokal Anda atau hubungi perusahaan yang menjual pemindai yang diperlukan untuk transaksi RDC. Mereka akan memiliki daftar lembaga keuangan yang memenuhi syarat.
Langkah
Buka akun RDC. Setiap uang yang disetor akan mengalir ke rekening giro yang Anda tunjuk dan muncul sebagai setoran reguler. Pahami biaya perbankan apa yang berlaku. Mungkin ada biaya layanan bulanan dan biaya per cek. Pastikan Anda akan menyetor cek yang cukup untuk membuat biaya bermanfaat.
Langkah
Beli atau sewa pemindai yang diperlukan untuk melewati pemeriksaan ke komputer dan memecahkan kode informasinya. Ada beberapa produsen, tetapi lembaga keuangan Anda mungkin mengharuskan Anda untuk menggunakan model tertentu. Anda mungkin diminta untuk menyewa mesin dari bank Anda daripada memiliki mesin Anda sendiri.
Langkah
Hubungkan pemindai ke komputer. Instal perangkat lunak yang diperlukan untuk lembaga keuangan untuk mengenali mesin Anda. Pastikan lokasi bank menerima sinyal Internet Anda. Pindai cek melalui pemindai. Mesin akan mendekodekan setiap cek dan mengharuskan Anda untuk mengakui setoran dan jumlahnya. Setelah selesai, program bank akan mengakui setoran. Mengkreditkan akun Anda dengan setoran harus mengikuti pengakuan setoran dan penarikan yang dijadwalkan secara berkala oleh bank.
Langkah
Simpan cek yang dipindai di tempat yang aman. Mereka adalah satu-satunya bukti fisik pembayaran dan mungkin diperlukan pada saat pajak. Internal Revenue Service merekomendasikan untuk menyimpan cek yang dibatalkan untuk setidaknya tujuh tahun atau lebih lama jika mereka mungkin terlibat dalam transaksi bisnis lainnya.