Daftar Isi:
Layanan Pendapatan Internal mewajibkan setiap pemberi kerja untuk mendapatkan nomor identifikasi pajak federal untuk keperluan pajak. Nomor tersebut digunakan untuk melaporkan kompensasi karyawan dan pemotongan pajak untuk tahun tersebut. Untuk menyelesaikan pengembalian pajak pribadi Anda, Anda tidak harus memberikan nomor identifikasi pajak federal atau negara bagian jika perusahaan Anda gagal mencantumkannya di Formulir W-2 Anda.
Nomor Identifikasi Pemberi Kerja
IRS mewajibkan pemilik bisnis untuk mendapatkan Nomor Identifikasi Pemberi Kerja, kadang-kadang disebut sebagai Nomor Identifikasi Pajak, ketika mereka memulai bisnis. Sebagian besar negara bagian menggunakan EIN federal perusahaan untuk tujuan pelaporan pajak, tetapi beberapa negara bagian mengeluarkan nomor identifikasi pajak negara bagian terpisah untuk setiap perusahaan. Meskipun IRS mewajibkan pemberi kerja untuk memperoleh EIN, Anda tidak diharuskan melaporkan nomor itu pada pengembalian pajak federal Anda jika pemberi kerja Anda lalai untuk memberikan informasi. Anda masih dapat mengajukan pengembalian pajak tanpa pajak.
Formulir W-2
Jika Anda menerima Formulir W-2 dari perusahaan Anda, nomor identifikasi federal atau negara bagian majikan Anda kemungkinan tercantum pada formulir. Formulir W-2 menunjukkan kompensasi untuk pekerjaan Anda dan pemotongan pajak federal, negara bagian dan lokal Anda untuk tahun ini. Beberapa negara bagian tidak memiliki pajak penghasilan negara bagian atau lokal, sehingga bidang-bidang tersebut dapat dikosongkan. IRS mengharuskan Anda untuk menyerahkan salinan W-2 Anda bersama dengan pengembalian pajak federal Anda. Jika EIN federal perusahaan Anda atau nomor identifikasi pajak negara bagian tidak ada pada formulir, itu bukan tanggung jawab Anda. Anda masih dapat mengajukan pengembalian dengan nomor identifikasi yang hilang.
Formulir W-9
Jika Anda tidak terlalu dekat dengan tenggat waktu untuk mengajukan pengembalian pajak, Anda dapat mengisi Formulir W-9 dan mengirimkannya kepada majikan Anda. Formulir W-9 tersedia online di situs web IRS. Formulir W-9 adalah permintaan resmi untuk nomor identifikasi pajak dari majikan Anda. Anda dapat mengirim formulir kepada majikan Anda melalui surat, atau Anda dapat meminta informasi secara langsung. Meskipun IRS tidak mengharuskan Anda untuk memberikan nomor atas nama atasan Anda, termasuk informasi bersama dengan pajak Anda membuat pemrosesan pengembalian Anda lebih mudah dan lebih cepat.
Pajak Penghasilan Negara dan Daerah
Pemotongan pajak negara bagian dapat mengurangi pajak atas pengembalian federal Anda. IRS memungkinkan Anda untuk menggabungkan pajak penghasilan negara bagian dan lokal dan merinci biaya itu sebagai pengurang Jadwal A dari formulir pajak 1040. Jika perusahaan Anda lalai memasukkan nomor identifikasi negara bagian W-2 Anda untuk pajak negara yang dipotong selama tahun tersebut, Anda masih bisa mengklaim pengurangan. Adalah tanggung jawab atasan Anda untuk memberikan nomor identifikasi yang diperlukan, dan IRS tidak menghukum Anda karena kesalahannya.