Daftar Isi:
Bahkan majikan membuat kesalahan, dan kadang-kadang dapat memasukkan informasi yang tidak akurat pada formulir W-2 karena kesalahan tipografi atau kesalahan lainnya. Formulir W-2 digunakan oleh atasan Anda untuk melaporkan pemotongan dan penghasilan yang Anda peroleh tahun ini ke Internal Revenue Service dan Administrasi Jaminan Sosial. Jika Anda adalah karyawan baru, Anda harus memeriksa paystub pertama Anda untuk memastikan Nomor Jaminan Sosial cocok dengan milik Anda, karena SSN yang tidak akurat dapat menimbulkan konflik dengan IRS dan SSA. Jika Anda melihat kesalahan, Anda dapat mengunjungi perusahaan Anda untuk memperbaiki nomor, tetapi Anda juga dapat menyelesaikan masalah dengan IRS.
Mengapa SSN yang Benar Penting?
Jika majikan Anda tidak memberikan SSN yang benar pada paystubs Anda, Anda mungkin tidak menerima tunjangan penuh yang terhutang kepada Anda ketika Anda mengumpulkan Jaminan Sosial atau Medicare, menurut Administrasi Keamanan Sosial. Jaminan Sosial akan memberi Anda cek bulanan setelah pensiun, tunjangan hidup, dan tunjangan cacat, sementara Medicare menyediakan jaminan kesehatan berbiaya rendah atau gratis. Jika kontribusi untuk Jaminan Sosial tidak pada pernyataan tahunan Anda dari SSA karena nomor yang salah, hubungi administrasi dan kirimkan bukti pemotongan Jaminan Sosial dan Medicare.
Mengarsipkan Pajak Anda
Jika tanggal jatuh tempo pengembalian Anda dengan cepat mendekati dan Anda menerima W-2 terlambat, Anda dapat mengajukan dengan formulir W-2 yang salah. Anda harus mencoret nomor yang salah dan menuliskan nomor Anda yang sebenarnya tepat di atas SSN yang salah pada W-2 Anda. Jika majikan Anda mendapat informasi lain tentang paystub Anda salah, Anda masih harus mengajukan tenggat waktu tahunan dan kemudian mengubah pengembalian di kemudian hari. Anda harus membayar ekstra kepada IRS jika pemberi kerja Anda juga melaporkan pendapatan Anda kurang, atau Anda akan membayar bunga atas semua pajak terhutang.
Memperbaiki Masalah
Jika memungkinkan, Anda harus memiliki Nomor Jaminan Sosial pada formulir W-2 Anda diperbaiki sebelum batas waktu pengajuan tahunan untuk mencegah komplikasi dengan IRS dan SSA. Hubungi departemen sumber daya manusia Anda dan tunjukkan kepada mereka paystub Anda saat ini dan salinan kartu Jaminan Sosial Anda. Majikan Anda kemudian akan memperbaiki kesalahan dan akan mengirimkan formulir W-2C yang diperbaiki kepada Anda, Administrasi Jaminan Sosial dan IRS.
Jika perusahaan Anda tidak memperbaiki SSN yang salah pada paystubs Anda, Anda dapat menghubungi IRS bebas pulsa di 800-829-1040. Hanya panggil jika majikan Anda belum mengoreksi paystubs Anda pada 15 Februari tahun pajak berikutnya. Agen IRS akan mengajukan keluhan terhadap majikan dan akan mengirimi mereka surat yang mengharuskan mereka untuk memperbaiki kesalahan. Jika majikan tidak segera merespons, IRS akan mengirimi Anda surat dan Formulir 4852, yang memungkinkan Anda untuk mengoreksi sendiri W-2 pada saat Anda harus mengajukan SPT tahunan Anda.