Daftar Isi:
Formulir IRS W-9 melaporkan nomor identifikasi dan struktur bisnis vendor atau kontraktor. Anda diharuskan menerbitkan formulir 1099 kepada vendor mana pun yang telah Anda bayar $ 600 atau lebih selama tahun itu, meskipun agen pemerintah dan perusahaan dibebaskan dari pelaporan 1099. Formulir harus memiliki nomor ID pajak yang sah secara hukum, tetapi beberapa vendor menolak memberikan informasi ini meskipun mereka tidak memenuhi syarat untuk pengecualian.
Tanggung Jawab Vendor
Vendor bertanggung jawab untuk mengirim W-9 atas permintaan Anda. Jika Anda tidak menerima W-9 sebelum batas waktu pengajuan 28 Februari untuk formulir 1099, Anda masih dapat mengajukan 1099 dengan notasi bahwa vendor tidak memberikan nomor identifikasi pajak. Anda tidak akan dihukum karena kegagalan vendor untuk mengirimkan informasinya tepat waktu.
Pemotongan Cadangan
Jika Anda tidak memiliki formulir W-9 yang valid yang menunjukkan bahwa vendor tersebut tergabung atau berafiliasi dengan agen pemerintah dan karenanya dibebaskan dari pelaporan 1099, Anda harus mengambil cadangan 28 persen dari pembayaran di masa depan yang disebabkan oleh vendor dan mengirimkannya ke IRS. Anda tidak harus mulai menahan sampai Anda menerima pemberitahuan dari IRS bahwa nomor identifikasi pajak vendor tidak benar.