Daftar Isi:
Pekerjaan pengendalian dokumen adalah bentuk manajemen informasi. Saat melakukan pekerjaan ini, Anda akan merancang dan membuat sistem untuk mengelola dokumen dan catatan elektronik. Anda juga memelihara sistem manajemen dokumen yang dibuat oleh Anda dan orang lain. Menurut O * NET OnLine, pada 2009, upah rata-rata untuk pekerja dalam peran ini adalah $ 77.100 per tahun atau $ 37,02 per jam. Anda harus memahami fungsi dasar dari peran ini sebelum menginvestasikan terlalu banyak waktu dan uang ke dalam pendidikan formal untuk itu. Anda dapat mempelajari cara melakukan kontrol dokumen dasar dengan melakukan penelitian dan menerapkan apa yang Anda pelajari untuk skenario dasar.
Langkah
Baca buku, majalah, situs web, dan materi spesifik industri lainnya untuk mendapatkan pemahaman buku teks tentang apa yang dibutuhkan oleh pekerjaan pengendalian dokumen. Kembangkan pertanyaan berdasarkan bahan yang Anda baca untuk bertanya kepada para profesional industri saat ini.
Langkah
Hubungi bab lokal Anda dari Asosiasi Manajer dan Administrator Catatan (ARMA) atau Asosiasi untuk Manajemen Informasi dan Gambar (AIIM) untuk menjangkau para profesional saat ini untuk wawancara informasi. Minta 30 menit dari waktu anggota untuk mempelajari lebih lanjut tentang proses kerjanya sehari-hari. Anda mungkin juga ingin meminta tur ruang kantornya untuk merasakan lingkungan kerja khas dari profesi ini dan mendapatkan visual dari peralatan dan perangkat lunak khas yang digunakan.
Langkah
Ikuti pelajaran manajemen informasi untuk mempelajari perangkat lunak dan proses buku teks lainnya yang biasanya terkait dengan kontrol dokumen. Dapatkan rekomendasi kelas dari kontak industri yang telah Anda buat atau melalui situs web bab asosiasi industri.
Langkah
Terapkan informasi yang telah Anda pelajari dengan mengujinya dalam kegiatan pribadi atau sukarela Anda. Atur tagihan utilitas, kuitansi perawatan kesehatan, atau dokumen pribadi lainnya. Gunakan perangkat lunak database yang mudah diakses, apakah itu di komputer pribadi Anda, komputer kantor atau komputer perpustakaan lokal Anda. Bagikan pekerjaan Anda dengan orang lain yang akrab dengan kontrol dokumen sehingga mereka dapat membantu Anda mengatasi kesalahan Anda. Terapkan proses ke bahan kerja Anda setelah Anda menyelesaikan masalah.