Daftar Isi:
Karena tingginya biaya pendidikan tinggi, sebagian besar siswa mencari beberapa bentuk bantuan keuangan melalui fasilitas akademik mereka. Kantor bantuan keuangan terkadang mengurangi bantuan keuangan Anda jika mereka merasa Anda tidak berkinerja cukup baik untuk tetap memenuhi syarat, atau jika Anda menerima pendanaan alternatif. Anda dapat menentang pengurangan ini jika perlu melalui surat permohonan bantuan keuangan.
Langkah
Hubungi kantor bantuan keuangan di fasilitas akademik Anda. Mintalah mereka untuk nama orang yang kepadanya mereka harus mengirim surat banding keuangan; beberapa kantor memiliki orang tertentu yang menangani masalah ini.
Langkah
Tulis nama lembaga akademik Anda, dibenarkan. Di bawah ini, pada baris yang terpisah, tuliskan judul untuk kantor bantuan keuangan dan informasi kontak untuk fasilitas, termasuk nomor telepon.
Langkah
Tulis "DATE:" diikuti dengan tanggal Anda menulis surat. Pada baris terpisah, tulis "RE: Banding Bantuan Keuangan." Lewati dua baris antara informasi kontak sekolah dan masing-masing jalur data ini.
Langkah
Lewati dua baris dan tulis salam formal Anda, diikuti dengan tanda titik dua. Gunakan nama yang Anda peroleh di Langkah 1 untuk mengatasi surat itu.
Langkah
Beri tahu penerima bahwa Anda menulis untuk mengajukan banding atas keputusan pemberian bantuan keuangan Anda sebelumnya. Berikan latar belakang dasar tentang diri Anda dan keputusan di paragraf pertama, seperti tanggal keputusan penghargaan diberikan dan kapan Anda berencana menghadiri kelas. Jika Anda memiliki kartu identitas siswa atau nomor rekening di kantor bantuan keuangan, tunjukkan.
Langkah
Nyatakan mengapa Anda harus mengajukan banding atas keputusan bantuan keuangan dalam paragraf terpisah. Buat sespesifik mungkin. Misalnya, Anda perlu lebih banyak uang karena biaya pengobatan yang tidak terduga atau perceraian, bukan "keadaan khusus", yang bisa berupa apa saja. Jika Anda mengajukan banding karena kekurangan dana, berikan angka dolar spesifik yang mendukung pernyataan Anda bahwa penghasilan Anda telah berubah. Jika Anda mengajukan banding karena kinerja akademis yang buruk, buatlah daftar alasan mengapa kinerja Anda goyah. Kemudian tunjukkan apa yang telah Anda lakukan untuk memperbaiki masing-masing masalah tersebut.
Langkah
Beri tahu penerima bagaimana kurangnya perubahan dalam pemberian bantuan keuangan Anda akan berdampak pada Anda dalam paragraf terpisah. Misalnya, nyatakan bahwa tanpa bantuan lebih lanjut, Anda tidak akan dapat mengambil semua kelas yang Anda butuhkan untuk jurusan Anda, atau bahwa Anda harus menunda pendidikan Anda.
Langkah
Tutup surat itu dengan mengucapkan terima kasih kepada penerima atas waktu dan pertimbangan mereka. Undang mereka untuk menghubungi Anda.
Langkah
Lewati dua baris dan tulis frasa penutup Anda - misalnya, "Terima kasih atas pertimbangan Anda" atau "Hormat" - diikuti oleh koma. Lewati dua hingga empat baris dan ketikkan nama lengkap Anda.