Daftar Isi:
Internal Revenue Service mewajibkan 1099 dokumen diserahkan untuk semua jenis pendapatan di luar gaji, upah, dan keuntungan yang diperoleh oleh bisnis dan kontraktor independen. Vendor, orang yang dilisensikan untuk menjual berbagai barang, sering dianggap wiraswasta, kontraktor independen. Ada berbagai bentuk 1099 yang vendor dapat jawab untuk mengirimkan.
Persyaratan Umum
Vendor yang menerima formulir 1099 atau yang mengirim keluar harus melaporkan ini dengan IRS. Vendor harus mengajukan semua 1099 dengan IRS pada 28 Februari setiap tahun kalender (bukan tahun fiskal vendor). Vendor harus mengirim 1099 formulir kepada penerimanya (dengan siapa vendor melakukan bisnis) paling lambat 31 Januari. Jika diajukan di atas kertas, masing-masing formulir 1099 harus diserahkan ke IRS dengan formulir 1096. Perpanjangan 30 hari untuk pengarsipan dengan IRS dapat diperoleh dengan mengisi Formulir 8809.
Persyaratan Pengarsipan Elektronik
Vendor juga dapat mengirimkan 1099 formulir secara elektronik dan dalam beberapa kasus diminta untuk. Jika vendor mengirimkan lebih dari 250 formulir dari jenis apa pun (1099-A, 1099-C, misalnya), formulir tersebut harus diserahkan secara elektronik. Jika kurang dari 250, formulir kertas dapat diterima. Menggunakan 1096 formulir tidak diperlukan jika vendor file secara elektronik. Batas waktu untuk pengarsipan elektronik adalah satu bulan setelah tanggal pengarsipan kertas, 31 Maret. Seorang vendor harus terlebih dahulu menyerahkan Formulir 4419 - Aplikasi untuk Pengajuan Informasi Pengembalian Secara Elektronik setidaknya 45 hari sebelum tanggal jatuh tempo formulir.
1099-MISC
Formulir 1099-MISC sangat berguna bagi vendor karena merupakan bentuk resmi yang digunakan untuk melaporkan penjualan langsung setidaknya $ 5.000 barang-barang konsumen. Formulir ini juga digunakan untuk melaporkan pembayaran sewa atau royalti, hadiah dan penghargaan untuk kontes, pendapatan mesin yang dioperasikan koin, pendapatan dari rencana kompensasi ditangguhkan yang tidak memenuhi syarat, pembayaran kepada dokter atau penyedia kesehatan, hasil yang dibayarkan kepada pengacara dan beberapa jenis pendapatan lainnya. Dalam kebanyakan kasus, MISC 1099 hanya diperlukan jika jumlah yang dimaksud di atas $ 600.
Bentuk 1099 lainnya
Ada beberapa formulir lain yang mungkin harus diserahkan oleh vendor. Bentuk-bentuk ini termasuk: 1099-C untuk pembatalan utang kepada lembaga keuangan atau pemerintah federal, 1099-S untuk hasil dari transaksi real estat, 1099-A untuk pengabaian atau akuisisi properti yang dijamin, 1099-B untuk hasil dari penjualan atau penukaran sekuritas, 1099-G untuk pembayaran pemerintah tertentu, 1099-H untuk premi asuransi kesehatan, 1099-DIV untuk dividen dan distribusi dari sekuritas, 1099-INT untuk pendapatan bunga dan 1099-SA untuk distribusi dari rekening tabungan kesehatan.
Untuk formulir 1099-C, 1099-MISC dan 1099-S, pengarsipan hanya diperlukan untuk jumlah $ 600 atau lebih. Untuk formulir 1099-G dan 1099-DIV, jumlah di atas $ 10 harus dilaporkan. Untuk formulir 1099-A, 1099-B, 1099-H, 1099-INT dan 1099-SA, semua jumlah harus dilaporkan.