Saya terkenal berantakan; itu bagian dari diri saya yang baru saja saya pelajari cara menerima. Tetapi ketika saya mulai lepas, saya menyadari bahwa saya harus serius merombak keterampilan organisasi saya jika saya ingin sukses. Mendapatkan "freelance teratur" berarti bahwa sementara kamar tidur saya mungkin masih berantakan, setidaknya karier saya tidak menderita.
Saya mencoba berbagai cara untuk melacak nada saya, apa yang saya tulis, dan siapa yang berhutang uang kepada saya. Pertama-tama saya menendangnya sekolah tua dan menuliskan semua nada saya, di mana saya mengirim mereka, dan di mana mereka ditolak di selembar kertas. Tidak perlu dikatakan bahwa itu tidak berlangsung lama. Saya secara berkala akan lupa untuk memperbarui daftar, atau lebih buruk: Saya akan kehilangan selembar kertas di antara kekacauan yang ada di meja saya.
Selanjutnya saya mencoba Excel, tapi itu terlalu rumit bagi saya (terakhir kali saya mengambil kelas bisnis saya adalah 15 dan belum melihat ke belakang).
Yang membawa kita ke alat organisasi yang menyelamatkan hari - atau setidaknya kewarasanku: Trello. Trello adalah alat manajemen proyek online yang memungkinkan Anda membuat "papan". Di dalam papan Anda dapat mengatur "kartu" menjadi "kolom". Kesederhanaan sistem ini berarti Anda dapat menggunakannya dengan berbagai cara.
Bagaimana saya menggunakannya: Saya memiliki papan untuk berbagai jenis tulisan yang saya lakukan, serta papan sumber daya penuh situs web yang mengambil pitch. Untuk papan tulis saya, saya memiliki lima kolom: Untuk Pitch; Pitched; Penulisan; Editing; Berutang.
Saya kemudian menambahkan kartu untuk setiap ide penulisan yang saya miliki, dan cukup dengan menarik kartu ke kolom berikutnya saat saya menyelesaikan proses pitching dan penulisan. Sangat mudah.
Ketika saya merasa sangat terorganisir, saya bahkan akan menggunakan alat komentar untuk mencatat di mana saya sudah mengajukan ide dan di mana itu telah ditolak.
Jika Anda lebih teratur daripada saya, Anda juga dapat memberi label kartu Anda. Saya mencoba memberi label pada kartu-kartu yang telah saya lempar sesuai dengan berapa lama sejak tidak menerima respons (hijau satu minggu, kuning berarti dua minggu dan saya harus menindaklanjutinya, merah berarti satu bulan tanpa respons). Meskipun saya tidak bisa cukup teratur untuk rute ini, Anda harus tetap mencobanya, karena membuat Anda bertanggung jawab untuk menindaklanjuti di lapangan.
Setelah alur kerja Anda siap, Anda akan dapat melacak semua yang datang dan pergi. Jika Anda menambahkan kolom "untuk dilemparkan", Anda bahkan dapat menggunakan kartu sebagai kertas awal untuk ide cerita Anda. Ketika datang untuk mencari tahu uang Anda, detail pembayaran akan sangat berharga.