Daftar Isi:
Perjanjian sewa jangka panjang terkait dengan tanah atau bangunan seringkali memiliki ketentuan pencatatan di dalamnya. Ini terutama benar dalam konteks leasing komersial. Ketentuan rekaman memungkinkan salah satu pihak untuk mencatat perjanjian sewa, atau pemberitahuan perjanjian sewa, dengan county. Tujuan umum untuk memungkinkan sewa dicatat adalah untuk menciptakan kepentingan prioritas dalam catatan publik mengenai properti sewaan.
Catatan Tanah Kabupaten
Setiap county telah menunjuk petugas pencatatan tanah, sering disebut pencatat county, untuk memelihara catatan publik yang berkaitan dengan kepemilikan dan hak milik untuk semua properti nyata yang terletak di dalam county itu. Kantor catatan tanah negara file salinan dari semua dokumen yang direkam yang berhubungan dengan segala jenis kepentingan dalam real estat, dan dokumen-dokumen ini dicatat tersedia untuk inspeksi dan penelitian publik.
Rekaman
Untuk merekam perjanjian sewa berarti mengajukan salinan perjanjian sewa dengan kantor catatan tanah daerah setempat. Kantor catatan tanah akan membebankan biaya pencatatan kecil dan akan mencap bagian atas perjanjian sewa dengan stempel yang menunjukkan tanggal, waktu, nomor masuk dari dokumen yang direkam. Kabupaten kemudian mempertahankan indeks dari semua dokumen yang direkam sehingga masyarakat umum dapat mencari dan meninjau dokumen-dokumen itu.
Tujuan
Banyak undang-undang negara bagian menyatakan bahwa pencatatan diperlukan untuk menciptakan real estat minat jangka panjang. Kepentingan tertentu dalam tanah mungkin tidak sah jika tidak ditulis dalam dokumen yang dicatat dengan county. Selain itu, jika pemilik properti menjual properti tersebut, dan perjanjian sewa tidak dicatat, maka pemilik properti di masa depan tidak akan terikat dengan ketentuan perjanjian sewa. Rekaman menempatkan semua pembelian properti di masa depan dengan pemberitahuan bahwa ada perjanjian sewa, yang menyebabkan semua pembeli properti di masa depan terikat oleh ketentuan-ketentuan perjanjian sewa jika mereka membeli properti sewaan dari pemiliknya.
Pemberitahuan Pribadi
Beberapa tuan tanah atau penyewa tidak ingin semua ketentuan perjanjian sewa diumumkan kepada publik. Perjanjian sewa dapat berisi informasi rahasia yang ingin dirahasiakan oleh pemilik atau penyewa. Karenanya, merupakan praktik umum untuk mencatat pemberitahuan perjanjian sewa yang mengidentifikasi perjanjian sewa secara umum, tetapi sebenarnya tidak mencatat perjanjian sewa itu sendiri. Merekam pemberitahuan melindungi kepentingan prioritas dari sewa tanpa mengungkapkan persyaratan pribadi dari sewa.