Jika Google Documents adalah sumber kehidupan di tempat kerja Anda, Anda baru saja mendapat kejutan (bagus!) Yang besar. Pada hari Rabu, Google mengumumkan banyak perbaikan dan fitur baru yang seharusnya membuat hari Anda di kantor lebih mudah.
Banyak dari perubahan ini adalah tentang meningkatkan kolaborasi. Anda tahu hal itu ketika tidak ada yang yakin dokumen mana yang terbaru? Cari opsi "Riwayat Versi" di bawah "File" - Anda dapat memberi nama revisi berdasarkan perubahan yang dilakukan tim Anda. Ini juga harus menyelesaikan dokumen mana yang merupakan draf terakhir Anda.
Beberapa alat yang paling berguna dari aplikasi seperti Microsoft Word juga masuk ke GDocs. Apakah Anda benci menyetujui setiap perubahan koma agar Anda dapat melihat versi teks yang bersih? Anda tidak hanya dapat menerima atau menolak semua suntingan hanya dengan satu klik, Anda dapat beralih bolak-balik antara suntingan dan tampilan akhir. Klik "Alat," lalu pergi ke "Tinjau suntingan yang disarankan" dan pilih "Pratinjau terima semua" atau "Pratinjau menolak semua."
Akses seluler untuk Google Documents membuat Anda kecewa? GDocs baru telah Anda liput. Jika Anda memiliki ponsel atau tablet Android, iPad, atau iPhone, cari tiga titik di kanan bawah layar. Klik itu untuk opsi "Sarankan perubahan", yang dapat menempatkan Anda pada "mode saran," yang akan memungkinkan Anda untuk mulai mengetik dan meninggalkan komentar.
Google Documents telah memiliki templat untuk sementara waktu, tetapi berkat kemitraan dengan perusahaan yang bersebelahan dengan HR seperti DocuSign dan LegalZoom, Anda dapat menggunakan atau membuat templat yang membuat kehidupan manajemen Anda dua ton lebih mudah. Perlu NDA yang terlihat bagus, disesuaikan, dan valid? Cara ini lebih mudah untuk disatukan dengan cara ini jika Anda harus menyelesaikannya dengan cepat, mandiri atau untuk pertama kalinya.
Tidak semua makeover produk Google telah menjadi pemenang. (Apakah Gmail masih terlihat sedikit aneh bagi Anda? Dan adakah yang tahu apa yang seharusnya Wave?) Tetapi Google Documents telah menjadi bahan pokok untuk komposisi dan kolaborasi berbasis cloud selama bertahun-tahun. Jika tidak rusak, jangan perbaiki, tentu saja - tetapi perubahan ini akan membuat Anda kesal, jika semuanya berjalan sesuai harapan tim Google.