Daftar Isi:
Cara Menyimpan Catatan Perjalanan Bisnis. Penting untuk menyimpan catatan perjalanan bisnis Anda sehingga Anda dapat mengklaim pengurangan pajak dan menerima penggantian dari atasan Anda. Dokumentasi yang jelas dan akurat adalah kunci untuk mempertahankan deduksi Anda dalam menghadapi tantangan IRS.
Langkah
Memahami apa yang dapat dikurangkan untuk keperluan pajak. Anda dapat mengurangi makanan, penginapan, transportasi, dan biaya tak terduga lainnya, seperti ongkos taksi, yang Anda keluarkan selama perjalanan bisnis. Anda dapat mengurangi hanya 50% dari biaya makan Anda. Namun, jika majikan Anda memberi Anda $ 10 untuk makan siang dan Anda menghabiskan $ 15, Anda dapat memotong $ 5 lainnya untuk pajak Anda.
Langkah
Ketahuilah apa yang akan mengganti majikan Anda. Sebagian besar perusahaan akan memberi Anda sesuatu untuk perjalanan bisnis Anda. Misalnya, mereka mungkin membayar transportasi dan penginapan Anda, dan memberi Anda uang makan.
Langkah
Dapatkan tanda terima untuk semua yang Anda belanjakan untuk perjalanan bisnis Anda. Tidak peduli seberapa besar atau kecil barang itu, Anda harus mendapatkan tanda terima. Mungkin menguntungkan untuk memiliki nanti dan Anda selalu dapat melemparkannya jika Anda menemukan itu bukan sesuatu yang dapat Anda gunakan.
Langkah
Buat jurnal. Tidak cukup memiliki tanda terima untuk setiap item; Anda harus memiliki catatan semua pengeluaran Anda. Tuliskan tanggal perjalanan bisnis, ke mana Anda pergi, alasannya dan kemudian daftarkan berbagai pengeluaran.
Langkah
Terima tanda terima untuk sewa mobil. Jika Anda perlu menyewa mobil untuk pergi dari bandara ke tujuan Anda, pastikan Anda memasukkannya ke dalam biaya perjalanan bisnis Anda. Pastikan Anda mencantumkan penyewaan mobil dalam catatan Anda.
Langkah
Kurangi semua biaya jika Anda wiraswasta. Pahami bahwa jika majikan Anda mengganti biaya perjalanan bisnis Anda, Anda tidak dapat mengurangi pajak Anda. Namun, jika Anda bekerja sendiri, semua perjalanan bisnis dapat dikurangkan dari pajak Anda. Catatan yang Anda simpan dari perjalanan bisnis Anda adalah untuk majikan Anda dan untuk pajak Anda. Apa pun yang tidak diganti oleh atasan Anda dapat diklaim atas pajak Anda.