Keuntungan Perencanaan Perusahaan

Keberhasilan suatu perusahaan atau organisasi biasanya dikaitkan dengan perencanaan perusahaan yang efektif. Perencanaan perusahaan yang sukses merinci ruang lingkup bisnis, menentukan tujuan organisasi, menetapkan peran dan tanggung jawab pekerjaan, menyusun rencana terperinci untuk mencapai tujuan tersebut, mengalokasikan sumber daya dan mengawasi operasi. Ini adalah pendekatan terstruktur yang bertujuan untuk memastikan bahwa organisasi memenuhi tujuannya.

Keuntungan Perencanaan Perusahaan

Perencanaan Mengurangi Ketidakpastian

Perencanaan perusahaan yang efektif mengurangi ketidakpastian dengan mengantisipasi risiko. Ia menggunakan data historis untuk mempelajari tren dan memperkirakan masa depan berdasarkan informasi itu. Meskipun tidak mungkin untuk memprediksi masa depan dengan pasti, perencanaan perusahaan memungkinkan manajemen untuk mempersiapkan peristiwa dan keadaan yang tidak terduga dan untuk merancang rencana darurat.

Merencanakan Alokasi Sumber Daya

Perencanaan perusahaan adalah cara yang terorganisir dan metodis untuk mencapai tujuan bisnis. Perencanaan dapat mengalokasikan sumber daya secara efisien, sehingga mengurangi pemborosan, mengurangi biaya dan meningkatkan keuntungan. Contoh sumber daya organisasi atau perusahaan termasuk waktu, peralatan, uang, sumber daya manusia (orang), infrastruktur, pengetahuan (tentang sistem, prosedur dan fungsi) dan informasi (tren saat ini, data internal dan eksternal).

Perencanaan Mengurangi Ambiguitas

Perencanaan perusahaan mendefinisikan unit organisasi, seperti akuntansi, pembelian dan penjualan; lokasi organisasi, seperti tempat di mana perusahaan beroperasi; fungsi utama bisnis, seperti pengembangan produk dan perencanaan bisnis; jenis entitas, seperti data tentang peralatan, tempat, dan orang yang dikelola; dan sistem informasi, seperti program dan perangkat lunak pendukung. Ini mengurangi ambiguitas, menetapkan batas-batas yang jelas dan kerangka kerja pengambilan keputusan, mengklarifikasi peluang dan ancaman, menentukan metode bisnis yang hemat biaya, memberikan visi yang jelas untuk masa depan, menegaskan nilai-nilai organisasi dan menumbuhkan garis besar yang terorganisir untuk pengambilan keputusan.

Perencanaan Membantu Mengukur Kesuksesan

Perencanaan perusahaan memaksa perusahaan untuk menetapkan tujuan dan sistem yang terdefinisi dengan baik untuk mengukur keberhasilan. Tujuan diselaraskan dengan tujuan dengan cara yang jelas, waktu yang ditentukan dan sumber daya dialokasikan sesuai. Strategi perencanaan perusahaan yang terdefinisi dengan baik memastikan pengelolaan tujuan strategis yang efektif dan membangun sistem pemantauan yang jelas untuk mengukur kemajuan hasil. Indikator kinerja kunci berbasis kuantitatif (KPI) ditetapkan sehingga perusahaan dapat mengukur kemajuan. Manajer dapat menggunakan KPI untuk menemukan masalah dan kemudian mereka dapat mengambil tindakan korektif, menghemat waktu dan uang. Contoh KPI di sektor ritel adalah jumlah rata-rata yang diperoleh per penjualan. Untuk telemarketer, KPI adalah jumlah panggilan telepon yang dilakukan.