Daftar Isi:
Melacak pengeluaran bulanan bisa semudah mencatatnya saat Anda menghabiskan uang. Namun, cara termudah dan paling terorganisir adalah menyiapkan template pengeluaran bulanan yang dapat Anda gunakan setiap bulan untuk mengawasi pengeluaran Anda. Anda dapat menyesuaikan beberapa metode untuk membuat templat pengeluaran sampel untuk kebutuhan Anda dan menggunakan kategori yang relevan dengan pola pengeluaran Anda.
Langkah
Putuskan apakah Anda ingin membuat templat terkomputerisasi atau manual. Pilihan Anda harus didasarkan pada seberapa kuat keterampilan komputer Anda, seberapa rumit anggaran Anda dan berapa banyak transaksi pengeluaran yang kemungkinan Anda miliki dalam sebulan. Anggaran besar dan kompleks lebih mudah dikelola dalam spreadsheet yang terkomputerisasi, seperti Microsoft Excel.
Langkah
Pilih kategori pengeluaran untuk disiapkan. Lihatlah pengeluaran Anda selama tiga bulan terakhir dengan menjelajahi laporan bank dan membeli kwitansi. Jenis-jenis pengeluaran dengan transaksi terbanyak harus diberikan kolomnya sendiri, sementara jenis-jenis pengeluaran sesekali dapat disatukan dalam kolom yang disebut "Lain-lain." Biaya umum termasuk sewa, pembayaran mobil, utilitas, hiburan, medis dan sumbangan.
Langkah
Buat kolom di spreadsheet yang akan mewakili jenis pengeluaran. Dalam spreadsheet yang terkomputerisasi dan manual, beri nama kolom pertama "tanggal" dan "deskripsi" kedua. Ini memungkinkan input detail untuk setiap pengeluaran di baris. Setiap kolom di sebelah kanan ini harus diberi judul dengan jenis pengeluaran. Yang terakhir akan berjudul "Lain-lain" untuk menangkap pengeluaran apa pun yang tidak sesuai di kolom lain.
Langkah
Siapkan baris subtotal di bagian bawah spreadsheet bulanan. Jika Anda menggunakan versi terkomputerisasi, masukkan rumus untuk meringkas semua baris di setiap kolom. Dalam spreadsheet manual, gambar garis di atas baris subtotal dan garis ganda di bawahnya. Jumlahkan total bulanan di setiap kolom pada akhir bulan.
Langkah
Ulangi langkah 3 dan 4 dalam spreadsheet baru - satu untuk setiap bulan yang ingin Anda lacak. Adalah umum untuk mengatur semua templat pengeluaran di awal tahun untuk keseluruhan tahun fiskal.