Daftar Isi:
Membuat anggaran terperinci diperlukan untuk menjaga stabilitas dan pertumbuhan keuangan Anda. Apakah Anda seorang manajer bisnis, penulis hibah atau perorangan, pengeluaran anggaran dan perencanaan yang sesuai dapat menghemat sejumlah besar uang karena penghapusan pengeluaran berlebih. Sebagai tugas yang dapat dilakukan dengan tangan dan secara elektronik, membuat anggaran terperinci adalah investasi bijak bagi siapa pun yang mencari akuntabilitas keuangan.
Langkah
Putuskan apakah Anda akan membuat anggaran bebas biaya atau dengan bantuan program perangkat lunak, seperti Microsoft Excel. Di bawah ini Anda akan menemukan tautan untuk mengunduh spreadsheet penganggaran bulanan dan tahunan gratis untuk Excel.
Langkah
Buat tiga spreadsheet, dengan yang pertama menjadi daftar pengeluaran yang diperlukan. Daftar kedua harus mencakup pengeluaran opsional namun penting, sementara yang terakhir harus merinci tambahan yang diinginkan. Gunakan templat spreadsheet terpisah untuk masing-masing dan masukkan nama (deskripsi) dan biaya yang dianggarkan untuk setiap pengeluaran secara akurat.
Langkah
Tambahkan total biaya dari setiap spreadsheet dan bandingkan dengan total estimasi dan / atau dana yang dialokasikan untuk periode waktu yang ditentukan (bulanan, tahunan). Jika Anda menggunakan templat spreadsheet Excel Anda akan dapat segera melacak pengeluaran harian aktual Anda dan membandingkannya dengan perkiraan anggaran Anda (spreadsheet akan secara otomatis menghitung utang atau surplus Anda untuk setiap pengeluaran). Jika Anda secara signifikan melebihi anggaran, mulailah dengan mengurangi pengeluaran tambahan yang Anda inginkan dan pergi dari sana dalam urutan kebutuhan.
Langkah
Jika Anda berada di bawah anggaran, hindari menambahkan item ke daftar Anda sebelum mempertimbangkan apakah pengeluaran ekstra akan bermanfaat dalam jangka panjang. Sebagai contoh, jika seorang manajer nirlaba menemukan bahwa uang hibahnya lebih dari cukup untuk menutupi biaya program pendanaan, akan lebih bijaksana baginya untuk membagikan uang tambahan untuk kesulitan yang tak terlihat di masa depan daripada menghabiskan lebih banyak untuk tambahan yang diinginkan.
Langkah
Memungkinkan untuk biaya lain-lain yang mungkin tidak muncul setiap bulan dan / atau tahunan. Ini memberikan sedikit fleksibilitas dalam akuntansi Anda dan dapat menyelamatkan Anda dari kekurangan meskipun upaya Anda sebelumnya. Contoh umum untuk seorang individu adalah peristiwa kendaraan rusak yang mengakibatkan hilangnya penghasilan dan penghasilan potensial.