Daftar Isi:
Nota pinjaman, atau surat promes, adalah dokumen hukum yang mewajibkan satu pihak untuk membayar uang kepada pihak lain. Nota pinjaman yang tepat juga melindungi kepentingan pemberi pinjaman dan peminjam. Untuk melakukan ini, catatan harus menggambarkan pinjaman secara cukup terperinci untuk memastikan tidak ada kesalahpahaman yang terjadi di antara para pihak.
fitur
Catatan pinjaman mengidentifikasi tanggal perjanjian dan pihak-pihak yang terlibat, termasuk penandatangan bersama, dengan nama dan alamat lengkap mereka yang sah. Jumlah pinjaman ditentukan, termasuk bunga dan metode perhitungan. Ketentuan pembayaran dijabarkan. Frekuensi pembayaran, tanggal jatuh tempo, kondisi di mana peminjam akan default, dan konsekuensi dari tidak pembayaran ditentukan. Bentuk pembayaran - uang tunai, cek atau wesel, misalnya - dan tempat pembayaran dilakukan juga dicatat. Syarat lain dari pinjaman juga harus dimasukkan pada dokumen yang sama.
Jenis
Nota pinjaman dapat ditulis dalam bahasa yang sederhana dan masih menjadi dokumen hukum yang fungsional, tetapi menggunakan bahasa hukum yang mapan untuk nota pinjaman lebih aman. Untuk situasi peminjaman langsung, formulir pinjaman dapat dibeli di toko peralatan kantor atau di Internet. Namun, ketika jumlah uangnya besar dan transaksinya kompleks dengan banyak syarat - seperti dalam pinjaman real estat - dokumen yang secara profesional dirancang khusus untuk transaksi lebih disukai.
Fungsi
Untuk menambah kebenaran pada nota pinjaman dan memberikan perlindungan tambahan bagi pemberi pinjaman dan peminjam, nota pinjaman harus ditandatangani oleh setidaknya satu saksi yang tidak memihak. Saksi terbaik adalah notaris. Notaris akan memeriksa nota pinjaman, menyaksikan penandatanganan nota, dan mencap serta menandatangani nota. Transaksi ini juga dicatat dalam buku catatan notaris.
Makna
Ketika Anda menandatangani nota pinjaman, Anda menyatakan bahwa Anda telah membaca seluruh dokumen dan setuju untuk secara hukum terikat oleh semua ketentuan yang tercantum di dalamnya. Jadi, apakah Anda peminjam atau pemberi pinjaman, baca seluruh dokumen, termasuk semua cetakan kecil. Buat salinan dari nota pinjaman yang ditandatangani dan minta notaris beserta nota aslinya. Saat melakukan atau menerima pembayaran, dokumentasikan pembayaran dengan tanda terima, terutama jika pembayaran dilakukan secara tunai.
Pertimbangan
Jika properti disebutkan dalam catatan pinjaman sebagai jaminan untuk pinjaman, ini mungkin perlu dicatat dengan pengarsipan Kode Komersial yang Seragam. Pengajuan UCC membuat catatan publik bahwa properti itu agunan terhadap catatan pinjaman. Konsultasikan dengan pengacara untuk memastikan pengarsipan UCC yang tepat, terutama dalam transaksi besar.
Peringatan
Setiap detail yang tidak termasuk dalam nota pinjaman akan menjadi masalah "katanya," di pengadilan, membuat upaya untuk mengumpulkan melalui tindakan hukum sulit atau bahkan sia-sia. Kesalahan umum yang dilakukan orang saat menyusun catatan pinjaman mereka sendiri adalah menghilangkan tanggal saat pinjaman harus dilunasi. Tanpa informasi ini, dokumen pinjaman hanyalah sebuah IOU. Secara teori, peminjam dapat membayar kapan saja dia mau.