Daftar Isi:
Lembar kerja Excel dapat digunakan untuk menghitung kelompok yang berulang atau perhitungan jumlah yang besar. Bagi kebanyakan orang, rutinitas pengeluaran bulanan melibatkan kelompok besar angka yang dapat dibagi menjadi beberapa kategori berbeda, seperti makanan, hiburan, dan transportasi. Setelah Anda mengatur spreadsheet, Anda cukup memasukkan jumlah pengeluaran Anda pada akhir setiap hari dan spreadsheet akan menghitung dan menunjukkan ke mana pengeluaran Anda untuk bulan tersebut.
Langkah
Buka spreadsheet baru dengan perangkat lunak Microsoft Excel Anda.
Langkah
Ketik daftar kategori pengeluaran di baris pertama, biarkan sel pertama - A1 - kosong. Gunakan kategori yang masuk akal dengan kebiasaan belanja Anda. Beberapa ide kategori dapat berupa Rumah, Medis, Makanan, Pembayaran Utang, Tabungan, Makan di Luar, Hiburan, Perawatan Pribadi dan Utilitas. Setelah melacak pengeluaran Anda, Anda selalu dapat menambahkan lebih banyak kolom kategori.
Langkah
Ketik bulan ini ke sel A1 lalu ketik Anggaran dan Total Bulanan di dua sel kolom berikutnya A. Anda akan menempatkan jumlah pengeluaran yang diharapkan atau dianggarkan di Baris 2 di sebelah Anggaran dan menyiapkan Baris 3 - Total Bulanan - untuk menunjukkan berapa banyak Anda telah menghabiskan di setiap kategori saat Anda melewati bulan.
Langkah
Isi kolom A dengan tanggal bulan, dimulai dengan bulan pertama di kolom A4.
Langkah
Gunakan fungsi spreadsheet SUM untuk menghitung total kolom untuk setiap kategori pengeluaran Anda. Kolom pertama dengan total akan menjadi Kolom B. Ketik fungsi atau gunakan bantuan fungsi spreadsheet untuk berakhir dengan rumus: = SUM (B4: B34) di sel B3. Salin rumus ke setiap sel di baris Total Bulanan. Saat Anda menyalin, penunjukan kolom untuk rumus akan berubah untuk menunjukkan kolom yang benar. Misalnya, dalam C3 akan menjadi rumus = SUM (C4: C34).
Langkah
Gunakan perintah Freeze Pane di bawah item menu Window untuk membekukan tiga baris pertama spreadsheet Anda. Membekukan baris akan menjaga mereka di bagian atas tampilan spreadsheet Anda saat Anda bekerja sepanjang baris untuk hari-hari dalam sebulan.