Daftar Isi:
Mengundurkan diri dari pekerjaan adalah tindakan yang sering disertai dengan campuran emosi. Tidak masalah jika Anda pergi karena Anda telah menemukan posisi yang lebih baik untuk memajukan karir Anda atau jika Anda telah sengsara dalam pekerjaan Anda saat ini; surat pengunduran diri selalu teratur. Buat surat itu senyaman dan se-positif mungkin agar dapat dibaca oleh calon pemberi kerja. Itu selalu terbaik untuk menghindari membakar jembatan, terutama karena Anda tidak pernah tahu kapan Anda mungkin perlu referensi atau menggunakan mantan majikan sebagai kontak bisnis.
Langkah
Alamat surat Anda ke manajer Anda atau orang yang Anda laporkan langsung. Rujuk nama orang itu, hindari salam yang tidak pribadi seperti "Kepada Siapa Berkepentingan."
Langkah
Mulailah pengantar surat Anda dengan memberi tahu manajer atau atasan Anda bahwa Anda mengundurkan diri dari posisi Anda saat ini.
Misalnya, paragraf pertama Anda bisa berbunyi: "Surat ini berfungsi sebagai pengunduran diri resmi dari posisi saya saat ini di nama perusahaan. Hari kerja terakhir saya adalah tanggal hari terakhir."
Langkah
Catat tanggal akhir Anda dengan sangat jelas sehingga majikan Anda dapat dengan mudah mengidentifikasi hari kerja terakhir Anda. Periksa kebijakan perusahaan Anda untuk menentukan berapa banyak pemberitahuan yang harus Anda berikan. Banyak pekerjaan yang membutuhkan pemberitahuan dua minggu sementara perusahaan lain banyak yang membutuhkan pemberitahuan empat hingga enam minggu. Demi tetap profesional dan sopan, selalu berikan pemberitahuan yang diperlukan saat mengundurkan diri.
Langkah
Sorot secara singkat pengalaman positif yang Anda miliki di posisi Anda saat ini.
Misalnya, Anda dapat menyatakan, "Saya telah menikmati waktu saya di sini dan telah belajar banyak sehingga saya dapat menggunakan selama bertahun-tahun yang akan datang."
Langkah
Tuliskan alasan Anda untuk pengunduran diri jika Anda merasa ingin melakukannya, meskipun itu tidak diperlukan. Jika Anda memilih untuk menjelaskan alasan pengunduran diri Anda, tetap singkat dan manis. Misalnya, jika Anda pergi karena masalah medis, tulis "Karena masalah medis baru-baru ini, saya tidak dapat melanjutkan pekerjaan saya saat ini dengan perusahaan ini."
Jika pengunduran diri Anda disebabkan oleh pasangan yang perlu pindah untuk pekerjaan baru, pertimbangkan untuk menyatakan "Pasangan saya telah menerima posisi baru di masukkan kota dan kami akan pindah untuk memulai peluang baru ini."
Terkadang perusahaan menawarkan untuk memindahkan karyawan ke kantor lain ketika PHK sangat penting. Jika Anda memilih untuk menolak tawaran relokasi: "Sementara saya sangat menghargai tawaran untuk pindah ke masukkan kota, itu tidak layak untuk saya saat ini."
Jika Anda tidak puas dengan pekerjaan Anda, pernyataan seperti "Saya telah memutuskan untuk mengejar opsi lain karena alasan pribadi" sudah cukup.
Hindari pernyataan, negatif atau sebaliknya, yang dapat digunakan untuk melawan Anda di kemudian hari.
Langkah
Berterimakasihlah kepada atasan Anda untuk kesempatan Anda harus bekerja untuknya dan tutup surat itu dengan menandatangani nama Anda.
Sebagai akhir yang bersifat pribadi dan optimis, pertimbangkan pernyataan seperti "Saya berharap Anda dan semua orang di nama perusahaan hanya yang terbaik dan saya berharap untuk tetap berhubungan."