Daftar Isi:
- Format Surat
- Menjelaskan Apa yang Terjadi
- Bagaimana Anda Menyatukan Masalah
- Mengapa Itu Tidak Akan Terjadi Lagi
Tiga hingga 12 bulan laporan bank yang harus Anda serahkan selama proses aplikasi hipotek diteliti oleh penjamin emisi untuk memastikan keuangan Anda teratur. Walaupun cerukan dapat terjadi bahkan pada pemohon yang paling bertanggung jawab secara finansial, pemberi pinjaman umumnya memandang dana yang tidak mencukupi, saldo negatif, dan transfer dari rekening perlindungan cerukan sebagai tanda bahaya bagi masalah keuangan potensial. Namun, dalam banyak kasus, calon pemilik rumah dapat membuat surat yang berisi penjelasan yang cukup memuaskan untuk memadamkan kekhawatiran yang mungkin dimiliki oleh penjamin emisi.
Format Surat
Surat penjelasan harus pendek dan profesional, mencakup dua hingga tiga paragraf. Penjamin emisi hanya tertarik pada fakta, jadi hindari detail yang tidak perlu dan daya tarik emosional. Anda sebenarnya hanya perlu memasukkan beberapa bit informasi penting untuk membuat penjelasan yang memuaskan.
Menjelaskan Apa yang Terjadi
Cerukan tunggal yang disebabkan oleh pembelian debit di toko grosir cukup mudah untuk dijelaskan sebagai kejadian ketidakhadiran yang terisolasi. Hal yang sama berlaku untuk banyak cerukan yang disebabkan oleh efek cascading dari salah perhitungan.Pernyataan sederhana yang menjelaskan dengan tepat apa yang terjadi yang menyebabkan slip-up akan cukup dalam kasus-kasus seperti ini. Penjelasan harus sedikit lebih kuat, namun, ketika cerukan disebabkan oleh cek bouncing atau pembayaran yang terlewat lainnya. Ini berlipat ganda jika Anda memiliki beberapa cerukan tersebar di seluruh laporan Anda. Dalam situasi ini, Anda harus memberikan sedikit latar belakang tentang keadaan di sekitar cerukan. Misalnya, Anda harus menjelaskan bagaimana Anda menjadi bingung mengenai tanggal penarikan untuk pembayaran otomatis karena baru-baru ini diubah atau lupa untuk memindahkan uang dari rekening tabungan Anda ke pengecekan Anda sebelum pembayaran diproses. Jika Anda memiliki banyak cerukan, Anda harus memberi tahu penjamin emisi mengapa situasi keuangan Anda begitu goyah pada saat itu. Dia mencari penjelasan yang melibatkan hal-hal seperti perbaikan kendaraan yang tidak terduga atau biaya pengobatan, jadi jika cerukan Anda disebabkan oleh kesalahan manajemen uang yang kronis, Anda harus mengajukan alasan yang baik mengapa masalah Anda ada di belakang Anda pada paragraf terakhir.
Bagaimana Anda Menyatukan Masalah
Menjelaskan langkah-langkah yang Anda ambil untuk menyelesaikan cerukan adalah bagian penting lainnya dari penjelasan. Menunjukkan bahwa Anda bekerja dengan cepat untuk memindahkan uang atau mengatasi cerukan menunjukkan bahwa Anda proaktif dalam menyelesaikan masalah keuangan Anda. Jika Anda bisa membuat bank untuk melepaskan tuduhan sebagai tanda niat baik, sebutkan dalam surat Anda untuk menggambarkan bahwa Anda memiliki hubungan yang cukup baik dengan lembaga keuangan Anda untuk menerima sedikit kelonggaran ketika masalah seperti ini terjadi. Sedikit jaminan seperti ini dapat membuat penjamin emisi lebih nyaman dalam menyetujui pinjaman Anda.
Mengapa Itu Tidak Akan Terjadi Lagi
Anda tidak ingin terlihat tidak bertanggung jawab atau linglung secara kronis, jadi penting untuk menjelaskan mengapa keadaan yang menyebabkan cerukan tidak akan terulang. Cerukan yang terjadi akibat gesekan kartu debet Anda lebih mudah dijelaskan daripada cek pembayaran mobil yang dipantulkan, karena yang satu dapat menyiratkan kesalahan sesaat sementara yang lain mungkin menunjukkan masalah dengan membayar tagihan tepat waktu. Jika cerukan terjadi karena sesuatu seperti pembayaran tagihan yang dikembalikan, jelaskan langkah-langkah yang telah Anda ambil untuk menopang anggaran Anda dan sistem apa pun yang Anda tempatkan untuk memastikan tagihan dibayar tepat waktu.