Makalah buku besar adalah alat akuntansi klasik di mana pemilik bisnis dan akuntan mencatat angka keuangan yang berkaitan dengan transaksi bisnis. Individu dapat menggunakan kertas besar untuk mencatat transaksi pribadi untuk anggaran rumah mereka. Format kertas buku besar yang paling umum memiliki 6 hingga 10 kolom untuk informasi. Kolom termasuk tanggal, deskripsi, jumlah dolar, dan tajuk lainnya. Sementara kertas buku tidak lagi umum dengan meningkatnya penggunaan spreadsheet, individu dapat menggunakannya jika mereka ingin menyimpan catatan kertas untuk anggaran rumah dan laporan keuangan.
Beli beberapa lembar atau buku kecil dari buku besar. Hal ini memungkinkan untuk menggunakan lembar buku besar untuk bulan yang berbeda, kelompok pengeluaran atau pemisahan informasi secara logis.
Labeli setiap lembar buku besar. Misalnya, makanan, perumahan, gas, pakaian, dan lain-lain dapat termasuk kategori yang berlabel.
Tuliskan setiap transaksi pada buku besar saat itu terjadi. Setelah melakukan pengeluaran, dokumentasikan transaksi dan uang yang dihabiskan dengan memasukkan tanggal, deskripsi singkat dan jumlah dolar dalam lembar besar yang diperlukan.
Totalkan setiap kolom pada akhir bulan. Sebagian besar buku besar memiliki beberapa kolom untuk menuliskan angka. Setelah setiap bulan, buat garis di bawah pengeluaran bulanan terakhir dan tuliskan total bulan di kolom di sebelah kanan.
Bandingkan semua pengeluaran bulanan dengan pendapatan bulanan saat ini. Lembar buku besar yang terpisah harus berisi pendapatan bulanan untuk perbandingan untuk menentukan seberapa baik sistem anggaran bekerja.
Tinjau lembar buku besar bulan sebelumnya untuk membuat anggaran masa depan untuk pengeluaran. Hal ini memungkinkan individu untuk memiliki gagasan tentang pengeluaran yang diharapkan di masa mendatang dari catatan sejarah.