Pencarian judul adalah suatu keharusan sebelum melakukan pembelian real estat. Pencarian judul memastikan bahwa penjual memiliki hak hukum untuk menjual properti, dan bahwa tidak ada sitaan lain (seperti hak gadai) yang dapat mencegah pembeli mengambil kepemilikan penuh. Di provinsi Ontario Kanada, sertifikat tanah diadakan di Kantor Pendaftaran Tanah setempat. Ontario juga merupakan yurisdiksi pertama di dunia yang memiliki catatan pendaftaran tanah secara elektronik. Ini menciptakan beberapa opsi untuk pencarian judul: pergi ke kantor pendaftaran tanah secara langsung (termurah), membayar layanan pencarian (lebih mahal) atau membeli perangkat lunak untuk mengakses database secara langsung (jauh lebih mahal, tetapi lebih murah jika Anda mau melakukan beberapa pencarian).
Kunjungi kantor pendaftaran setempat. Ini adalah opsi termurah. Pemerintah Ontario memiliki daftar kantor pendaftaran tanah dan informasi kontak mereka yang tersedia di situs webnya. Pergi ke kantor dan isi formulir yang sesuai. Anda akan memerlukan detail properti, termasuk Nomor Identifikasi Properti (PIN), alamat, nama resmi pemilik saat ini, dan deskripsi properti. Penjual harus dapat menyediakan semua ini. Anda juga harus membayar biaya pencarian. Di Ontario pencarian judul biaya $ 8 sesuai dengan jadwal biaya pemerintah - pada September 2010, masih satu set pada tahun 2000 - tetapi beberapa biaya kecil lainnya mungkin bertambah untuk layanan tambahan. Total biaya tidak boleh melebihi $ 20 per properti. Anda kemudian hanya menunggu petugas untuk memberikan salinan pencarian. Seluruh proses dapat memakan waktu beberapa jam, jadi pastikan untuk mengalokasikan waktu yang cukup.
Gunakan layanan pencarian. Temukan perusahaan pencarian judul yang menawarkan pencarian judul Ontario secara online. Pencarian Google untuk "Pencarian Judul Ontario" akan memberikan beberapa opsi. Pada September 2010, mereka mengenakan biaya antara $ 35 dan $ 100. Anda harus memberikan rincian yang sama dengan yang Anda berikan kepada petugas kantor pendaftaran tanah. Bayar biaya pencarian. Dengan perusahaan pencarian online, Anda akan memerlukan kartu kredit utama. Setelah menunggu sebentar, Anda akan menerima salinan pencarian. Pastikan itu lengkap dan untuk properti yang benar.
Cari database secara langsung. Periksa apakah area yang Anda cari telah dimasukkan ke dalam database. Teranet, perusahaan yang menjalankan layanan ini untuk pemerintah Ontario, memiliki daftar area tertutup yang tersedia di situs web mereka. Beli perangkat lunak basis data Teraview. Pada September 2010, harga mulai dari CAD $ 595 untuk paket, menjadikan ini pilihan yang mahal. Jika Anda akan mencari banyak judul dan ingin menginvestasikan waktu untuk mempelajari perangkat lunak, itu bisa hemat biaya. Manual dan panduan gratis dan tersedia online untuk mengajari Anda cara menggunakan perangkat lunak. Gunakan detail yang sama pada properti seperti pada dua metode lainnya untuk melakukan pencarian.