Daftar Isi:
Cara Menyeimbangkan Buku Cek Menggunakan Excel. Excel adalah aplikasi spreadsheet yang dapat menambah, mengurangi, dan menggunakan rumus untuk mengelola data. Berikut adalah langkah-langkah untuk menyeimbangkan buku cek menggunakan perangkat lunak ini.
Langkah
Buka program Excel dari menu mulai Anda atau dengan mengklik dua kali pintasan di desktop Anda.
Langkah
Labeli pos Anda di baris atas dan biarkan kolom terbuka di antara pos Anda. A1 harus diberi label "Metode;" B1 harus kosong; C1 harus "Tanggal;" D1 harus kosong; E1 harus "Deskripsi;" F1 harus kosong; G1 harus menjadi "Debit;" H1 harus kosong; I1 harus "Kredit:" J1 harus kosong; K1 harus "Saldo;" L1 harus kosong; dan M1 harus "Dihapus."
Langkah
Ubah lebar kolom kosong Anda untuk memisahkan data yang akan Anda masukkan nanti.Klik kolom kosong pertama (B), tahan tombol "Ctrl" dan klik kolom kosong lainnya, (D, F, H, J; L). Mereka akan disorot dalam warna hitam. Klik kanan mouse Anda pada kolom hitam apa pun. Bilah tarik turun akan terbuka, klik "Lebar Kolom." Ubah ke "2" dan klik "OK."
Langkah
Ubah Lebar Kolom Anda yang lain yang akan menampung data dengan ukuran yang Anda inginkan. Perubahan yang paling nyata adalah kolom "Deskripsi". Ubah ini menjadi Lebar Kolom "27" sehingga dapat menampung cukup teks untuk merekam informasi Anda.
Langkah
Memformat sel untuk menyimpan mata uang. Klik pada "G," tahan tombol "Ctrl" dan klik "I" dan "K." Klik kanan pada salah satu kolom yang disorot hitam untuk melihat bilah tarik turun. Pilih "Format Sel." Pada tab "Angka", pilih "Mata Uang" dan pilih tempat desimal dan tanda dolar Anda. Ini akan membuat formulir Anda konsisten.
Langkah
Masukkan saldo awal Anda. Di baris pertama, Anda hanya ingin memasukkan saldo awal di sel "K2". Ini akan menjadi nomor semua debit dan kredit Anda akan ditambahkan atau dikurangi.
Langkah
Masukkan data Anda dimulai dengan Baris 3. Periksa #, ATM, Setoran, dan metode lain akan dimasukkan dalam Kolom A. Masukkan tanggal transaksi (Anda dapat memformat kolom ini dengan mengklik kanan pada "C," "Format Cells" dan memilih format tanggal yang Anda inginkan). Masukkan deskripsi dan jumlah di kolom yang sesuai.
Langkah
Buat saldo berjalan. Klik pada sel "K3." Pada bilah alat, klik tombol Jumlah Otomatis yang muncul sebagai huruf Yunani "E." Blok titik-titik yang bergerak akan muncul pada "K2," dan Anda akan melihat bilah di bawah bilah alat dengan = SUM (K2). Masukkan perintah Anda setelah K2: = SUM (K2-G3 + I3) dan klik "Enter." Anda telah memformat data sel Anda.
Langkah
Format kolom "Saldo" untuk memperbarui saat Anda memasukkan data. Klik pada sel K3, tahan tombol "Ctrl" dan klik huruf "C" pada keyboard. Ini menyalin format sel itu. Klik pada sel K4, tahan tombol "Ctrl" dan klik huruf "V" pada keyboard. Ini menempel format ke sel itu. Ulangi proses menempel sejauh yang Anda inginkan.
Langkah
Rekonsiliasi spreadsheet Excel Anda ke laporan bank bulanan Anda. Masukkan "R" di kolom Dihapus untuk menunjukkan bahwa entri cocok dengan laporan bank Anda dan telah ditambahkan atau dikurangi ke saldo Anda.
Langkah
Verifikasikan saldo Anda. Laporan bank Anda mungkin berbeda dari saldo Excel Anda. Transaksi tertentu mungkin tidak membersihkan bank yang telah Anda catat. Ambil saldo Excel Anda, dan tambahkan atau kurangi jumlah yang tidak memiliki "R" di sampingnya ke saldo Excel Anda. Total ini harus sesuai dengan saldo laporan bank Anda.