Daftar Isi:
Laporan dan tanda terima kartu kredit memberikan dokumentasi transaksi keuangan. Lamanya waktu yang Anda butuhkan untuk bertahan tergantung pada sifat pembelian. Jika Anda tidak memiliki catatan transaksi saat Anda membutuhkannya, itu dapat dikenakan biaya. Selalu laporan dan kwitansi kartu kredit rusak untuk mencegah pencurian identitas.
Catatan Individual
Bandingkan laporan kartu kredit bulanan Anda dengan tanda terima untuk pembelian. Jika jumlah pada pernyataan sudah benar, Anda biasanya dapat membuangnya. Ada beberapa pengecualian. Misalnya, jika Anda menggunakan kartu kredit untuk membayar sesuatu yang datang dengan garansi, simpan pernyataan dengan garansi sampai habis masa berlakunya. Anda juga ingin berpegang pada pernyataan jika ada kemungkinan Anda akan mengembalikan pembelian. Anda biasanya tidak perlu menyimpan laporan kartu kredit lebih dari satu tahun.
Info Kartu Kredit dan Pajak
Kapan pun pernyataan kartu kredit terkait dengan transaksi yang memengaruhi pengembalian pajak penghasilan Anda, Anda harus menyimpannya sampai setelah periode Layanan Pendapatan Internal batasannya berlalu. Periode pembatasan adalah waktu sampai IRS tidak dapat lagi meninjau pengembalian pajak yang diajukan untuk mencari pajak yang belum dibayar. Untuk pengembalian pajak penghasilan individu, batas waktu biasanya tiga tahun setelah Anda mengajukan. Jika Anda lupa memasukkan sebagian penghasilan Anda pada SPT Anda, IRS dapat mengaudit Anda selama enam tahun setelah Anda mengajukan.
Catatan Bisnis
Ketika Anda wiraswasta atau pemilik bisnis, Anda dapat membayar pengeluaran bisnis dengan kartu kredit. Pembayaran ini sering dikurangkan dari pajak. Simpan laporan bulanan sampai periode pembatasan dilewati. Seperti halnya pajak individu, ini biasanya tiga tahun setelah pengembalian pajak diajukan kecuali IRS meminta perpanjangan tiga tahun karena mereka mencurigai pendapatan yang rendah, jadi mempertahankan laporan selama tujuh tahun adalah bijaksana. Jika bisnis Anda menerima pembayaran kartu kredit dari pelanggan, Anda akan menerima laporan yang merinci penjualan ini. Anda juga dapat menyimpan salinan kwitansi yang Anda berikan kepada pelanggan. Kwitansi ini tidak perlu disimpan begitu Anda mengeceknya dengan laporan kartu kredit merchant Anda untuk memverifikasi keakuratan. Menyimpan laporan selama tujuh tahun juga karena mereka mendokumentasikan pendapatan untuk keperluan pajak.