Daftar Isi:
Banyak dari kita mengumpulkan tumpukan tagihan yang dibayar, rekonsiliasi pernyataan dan penerimaan bersama dengan surat sampah yang belum dibuka. Anda dapat merobek dan melemparkan beberapa dokumen segera, seperti tumpukan penawaran kartu kredit. Dokumen lain perlu disimpan. Ini termasuk tagihan, kwitansi, laporan bank dan polis asuransi. Berapa lama untuk menyimpan masing-masing tergantung pada dokumen tertentu, untuk apa dokumen itu semula dan sejak kapan Anda menggunakannya.
Tagihan
Anda dapat melemparkan tagihan utilitas, tagihan telepon, dan jenis lain dari catatan pengeluaran rutin bulanan biasanya satu tahun setelah pembayaran jika catatan itu tidak diperlukan untuk bisnis keuangan lainnya, menurut penasihat keuangan Suze Orman. Misalnya, jika Anda mengklaim pengurangan di kantor pusat pada pengembalian pajak Anda, Anda harus menyimpan tagihan yang relevan dengan kertas pajak Anda.
Tagihan yang Anda bayar untuk perbaikan atau perbaikan rumah harus disimpan selama Anda memiliki rumah tersebut, menurut situs web pemerintah federal USA.gov. Ini juga berlaku tentang tagihan untuk perbaikan dan pemeliharaan mobil jika Anda kemudian ingin menjual kendaraan.
Tanda terima
Berapa lama Anda harus menyimpan tanda terima tergantung pada untuk apa. Tanda terima untuk barang dagangan yang dicakup oleh garansi harus diajukan dengan aman setidaknya sampai garansi habis.
Simpan tanda terima untuk pembelian dalam jumlah besar sampai Anda tidak lagi memiliki barang itu. Misalnya, Anda membeli lemari pakaian cedar $ 4.000 dan kemudian memutuskan untuk menjualnya. Dengan tanda terima, Anda dapat menunjukkan kepada pembeli potensial harga pembelian asli. Anda mungkin juga membutuhkannya untuk keperluan asuransi jika sesuatu terjadi pada bagian tersebut.
Kwitansi barang yang dapat dikurangkan dari pajak harus diajukan dengan salinan pengembalian pajak tempat Anda mengklaim pengurangan itu. Untuk tanda terima ini, Internal Revenue Service sangat menyarankan Anda menyimpan dokumentasi asli untuk a minimal tiga tahun setelah Anda mengajukan pengembalian pajak. Namun, jika terjadi kekeliruan atau kesalahan pada pengembalian sebelumnya, simpan semua dokumentasi pajak untuk tujuh tahun dari tanggal pengarsipan adalah yang terbaik.
Laporan Bank
Sebagian besar bank akan memberikan salinan rekening bank kepada pemegang rekening atas permintaan. Mungkin ada batas waktu seberapa jauh Anda bisa mundur. Pemerintah A.S. merekomendasikan Anda menyimpan laporan bank untuk setidaknya satu tahun. Namun, jika Anda memerlukan laporan bank untuk mendukung informasi pajak yang Anda ajukan ke IRS atau agen pendapatan negara, simpan laporan asli bersama SPT yang bersangkutan.
Polis asuransi
Banyak polis asuransi direvisi dan diperbarui secara berkala. Dalam situasi ini, pastikan dan pertahankan polis dan pernyataan saat ini untuk polis asuransi mobil dan rumah. Jack Hungelmann, penasihat asuransi di Bankrate, merekomendasikan kebijakan kesehatan, jiwa, perawatan jangka panjang dan kecacatan, untuk menyimpan semua dokumentasi selama kebijakan itu masih berlaku. Dengan kata lain, semua polis asuransi dengan perlindungan aktif harus dipertahankan tanpa batas waktu.