Daftar Isi:
Ketika Anda mengajukan pajak penghasilan, Anda diharuskan untuk menyimpan catatan tersebut setelah mengajukan, karena IRS memiliki hak untuk mengaudit pajak Anda dan meminta dokumentasi asli yang Anda miliki. IRS akan meminta dokumen tertulis, atau salinan cetak, dari informasi dan akan lebih suka yang asli.
Jangka waktu
Simpan informasi pajak Anda selama minimum tiga tahun. Ini adalah kerangka waktu di mana IRS dapat melakukan audit atas pengajuan tahunan Anda. Undang-undang pembatasan membatasi jumlah waktu IRS dapat bertindak terhadap wajib pajak atas kemungkinan kesalahan; ini diatur oleh pemerintah federal. IRS masih dapat mengaudit satu tahun meskipun tidak ada pengarsipan pajak dan akan menggunakan informasi dari tahun-tahun sekitarnya atau sebagai dasar perhitungan. Salinan elektronik dapat disimpan lebih lama jika Anda merasa ada kebutuhan.
Posisi Hukum
Setelah undang-undang pembatasan telah berlalu, IRS harus memiliki bukti yang masuk akal untuk membuka audit dalam keadaan khusus. Audit setelah tiga tahun harus menunjukkan bukti penipuan, pencurian, atau konspirasi untuk melakukan kejahatan selama beberapa tahun. IRS juga dapat membuka audit setelah batas waktu ini kedaluwarsa jika ada bukti bahwa Anda menyembunyikan informasi yang akan memengaruhi pengajuan pajak melewati batasan tiga tahun.
Makna
Menyimpan semua informasi pajak penghasilan Anda selama tiga tahun memungkinkan Anda memberikan bukti dan jawaban atas pertanyaan IRS apa pun yang muncul. Tanpa informasi ini, IRS akan menggunakan tahun-tahun sekitarnya untuk membuat estimasi terbaik dan bekerja tanpa informasi Anda. Ini sering kali tidak menguntungkan pembayar pajak, karena IRS akan menggunakan perhitungan dasar yang tidak memperhitungkan aturan atau situasi khusus, seperti pengurangan atau pengecualian yang mungkin memenuhi syarat untuk Anda.
Pemeliharaan
Menyimpan informasi pajak penghasilan Anda memerlukan pencatatan yang tepat untuk membantu Anda mengambil informasi dengan cepat. Anda harus dapat menemukan formulir yang tepat untuk tahun yang tepat atau Anda akan menghadapi risiko keterlambatan, pertanyaan, dan dokumentasi lebih lanjut dari IRS. Catatan pemeliharaan termasuk penyimpanan kertas pajak penghasilan. Tempatkan informasi Anda di tempat yang aman, dan terlindungi, yang tidak rentan terhadap kerusakan, seperti kotak kunci aman, tahan api, atau dengan akuntan Anda. Buat salinan dan letakkan di lokasi yang berbeda sehingga Anda selalu memiliki akses ke informasi.
Pembuangan
Setelah jendela tiga tahun berakhir, Anda dapat membuang salinan kertas. Buat salinan elektronik jika Anda mungkin perlu merujuk informasi di kemudian hari, tetapi jangan simpan informasi itu di komputer pribadi Anda. Memindai informasi ke CD atau flash drive untuk penyimpanan. Jangan membuang kertas yang berisi informasi pribadi Anda. Rusak, dan mungkin terbakar, dokumen-dokumen ini. Catatan pajak penghasilan Anda dapat digunakan untuk melakukan pencurian identitas jika informasi yang cukup dapat disatukan.