Daftar Isi:
Biaya untuk mendapatkan pendidikan di Amerika Serikat terus meningkat secara keseluruhan, menjadikan penggunaan beasiswa dan bantuan keuangan lainnya diperlukan bagi kebanyakan orang. Beberapa institusi yang menyediakan beasiswa meminta pelamar untuk mengirimkan surat minat, juga kadang-kadang disebut surat permintaan. Surat-surat ini sering menentukan apakah pelamar akan mendapatkan beasiswa yang mereka lamar dan dengan demikian sangat penting untuk pendanaan pendidikan.
Tujuan
Bergantung pada organisasi yang menyediakan beasiswa, surat minat beasiswa dapat melayani dua tujuan. Yang pertama adalah memberi tahu komite beasiswa bahwa Anda ingin informasi lebih lanjut tentang beasiswa tersedia. Dengan surat-surat ini, Anda masih harus mengirim paket aplikasi formal terpisah nanti. Tujuan kedua surat minat beasiswa adalah untuk berdiri sebagai aplikasi beasiswa yang sebenarnya. Surat-surat ini menghilangkan perlunya tindakan lebih lanjut oleh pemohon.
Isi
Minimal, surat minat beasiswa memperkenalkan Anda dan memberikan informasi kontak Anda. Ini menentukan nama pasti beasiswa yang ingin Anda lamar, serta semester atau tahun di mana beasiswa berlaku. Surat minat beasiswa harus meringkas kualifikasi Anda dan mengapa Anda pikir Anda pantas menerima penghargaan. Rincian tentang bagaimana beasiswa akan berkontribusi pada pendidikan Anda juga sesuai. Komite beasiswa mengharapkan Anda untuk menutup surat dengan sopan, berterima kasih kepada komite atau organisasi beasiswa karena menawarkan beasiswa, pekerjaan yang telah mereka lakukan dan meluangkan waktu untuk meninjau surat Anda.
Jika surat minat beasiswa berdiri sendiri dari aplikasi formal, identifikasi informasi pasti yang masih Anda butuhkan tentang beasiswa atau materi terkait yang Anda inginkan, seperti formulir aplikasi. Jika surat minat beasiswa menggantikan aplikasi, Anda dapat menambahkan dokumen pendukung seperti transkrip atau pernyataan pribadi Anda, sebagaimana ditentukan dalam pedoman aplikasi beasiswa.Sebutkan dokumen mana yang Anda sertakan di akhir surat Anda.
Detail Teknis
Surat minat beasiswa selalu urusan formal. Luangkan waktu untuk menghubungi panitia beasiswa dan tanyakan nama orang yang harus Anda tuju surat itu - jangan hanya menuliskan "Tuan atau Nyonya." Tempelkan kertas biasa berukuran 8.5 dengan 11, 20 atau 24 kertas putih, putih atau krem. Anda dapat menggunakan format surat bisnis apa pun yang diakui - jangan membuat indentasi paragraf atau spasi ganda pada setiap baris paragraf, dan meninggalkan semua alasan. Ketik huruf - surat tulisan tangan memberi kesan Anda tidak bersedia meluangkan waktu untuk menjadikan surat itu profesional, jadi serahkan aspek "pribadi" dari surat itu pada penjelasan Anda tentang kebutuhan / minat daripada naskah. Cetak hanya menggunakan tinta hitam. Selalu periksa ulang suratnya sebelum mengirim.
Pertimbangan
Komite beasiswa tidak punya waktu untuk membaca setiap kata dari setiap surat beasiswa yang mereka dapatkan. Itu jauh lebih mungkin mereka akan memindai-membaca dokumen. Bantulah panitia dan sampaikan poin Anda secepat mungkin. Pertimbangkan untuk menggunakan beberapa poin terbatas untuk menyoroti kualifikasi, pencapaian, atau tujuan karier Anda.
Sebelum Anda mengirimkan surat minat beasiswa, selalu hubungi panitia dan verifikasi bahwa beasiswa masih tersedia. Seringkali, organisasi gagal memperbarui daftar beasiswa di situs web mereka, atau jumlah dolar dan surat minat yang dikirimkan ke alamat telah berubah.
Meskipun dapat diterima untuk membuat formulir surat minat Anda sendiri untuk digunakan untuk banyak beasiswa, jangan membuat kesalahan dengan meninggalkan data dari beasiswa sebelumnya dalam surat-surat baru Anda. Hindari Templat formulir online, karena mereka terlihat generik.