Daftar Isi:
Langkah
Ketikkan nama lengkap Anda, dibenarkan kiri, di bagian atas halaman. Ketikkan alamat Anda di bawah nama Anda, dan di bawah alamat itu, ketikkan informasi kontak tambahan seperti nomor telepon atau alamat email Anda.
Langkah
Lewati dua baris, dan tulis informasi kontak untuk manajer properti, pemilik atau otoritas perumahan Anda, menggunakan format Langkah 1.
Langkah
Lewati dua baris, dan tulis "RE: banding perumahan." Lewati dua baris lagi, dan tulis "DATE:" diikuti dengan tanggal. Lewati dua baris lagi, dan tulis salam pembuka Anda, diikuti dengan tanda titik dua. Salam harus formal dan ditujukan kepada individu tertentu.
Langkah
Lewati dua baris untuk memulai paragraf pertama Anda. Nyatakan bahwa Anda menulis untuk mengajukan banding atas keputusan perumahan yang dibuat oleh pemilik, pengelola properti, atau otoritas perumahan. Sertakan tanggal keputusan perumahan dan nama orang yang dengannya keputusan itu dibuat.
Langkah
Lewati dua baris, dan ingatkan penerima mengapa keputusan perumahan asli dibuat. Dimungkinkan untuk meringkas alasan dalam poin-poin jika ada lebih dari satu alasan.
Langkah
Melompati dua baris dan, menggunakan kutipan dari sewa, buku pegangan perumahan, kebijakan sewa atau dokumen serupa, bantah sebanyak mungkin alasan penolakan perumahan. Jika Anda tidak dapat menyanggahnya sepenuhnya, sebagaimana diperlukan jika penolakan itu didasarkan pada informasi yang salah, buat alasan bagaimana Anda telah memperbaiki atau berencana untuk memperbaiki masalah tersebut. Tanyakan itu, karena alasan yang Anda sebutkan dalam sanggahan Anda, keputusan perumahan asli dibatalkan.
Langkah
Lewati dua baris, dan beri tahu penerima cara terbaik untuk menghubungi Anda. Berterimakasihlah kepada penerima untuk waktu dan pertimbangannya. Lewati dua baris lainnya, dan tulis frasa penutup Anda, seperti "Penghargaan" atau "Hormat," diikuti dengan koma. Lewati empat hingga enam baris dan ketikkan nama lengkap Anda. Lewati dua baris dan tulis "Enclosures:" diikuti dengan jumlah lampiran, jika ada, dalam tanda kurung. Lampiran adalah dokumen yang dilampirkan atau disertakan dengan surat itu.