Daftar Isi:
Pada waktu pajak, pengusaha harus menemukan cara untuk memeras pengajuan pajak mereka dengan segala hal lain yang harus mereka lakukan. Ini termasuk tidak hanya mengumpulkan dokumentasi untuk pajak bisnis dan pribadi mereka sendiri, tetapi juga mengisi formulir untuk semua orang yang bekerja untuk mereka. Untuk bisnis yang mempekerjakan kontraktor independen, formulir itu disebut 1099-MISC. Jika Anda memiliki bisnis, siapa pun yang melakukan setidaknya $ 600 kerja selama tahun ini harus diklaim menggunakan formulir ini. Dengan segala sesuatu yang terjadi, itu mungkin hanya menambah tekanan yang tidak perlu jika Anda harus menyiapkan formulir di komputer dan mencetaknya. Bagi sebagian orang, tulisan tangan masing-masing bisa lebih efisien.
Mempersiapkan Formulir
Berita baiknya adalah, selama Anda mendistribusikan kurang dari 250 dari 1099 formulir, salinan tulisan tangan diizinkan. Setelah Anda menerbitkan 250 formulir atau lebih, Anda harus mengarsipkan formulir Anda. IRS masih mendorong pengusaha untuk mengajukan secara elektronik, tidak peduli berapa pun bentuknya, dan hal itu membutuhkan informasi untuk diketik.
Jika Anda mengajukan 1099 tulisan tangan, IRS mendesak Anda untuk memastikan tulisan tangan dapat terbaca sebanyak mungkin. Mereka merekomendasikan penggunaan jenis huruf blok dengan tinta hitam dan menghindari karakter skrip. Karena IRS menggunakan mesin untuk membaca data pada formulir, penting agar datanya seeragam mungkin.
Menghindari Kesalahan
Semudah mungkin dengan tulisan tangan formulir Anda, Anda harus menyadari bahwa tulisan tangan informasi membuat Anda lebih rentan terhadap kesalahan. Secara umum, pengembalian secara elektronik adalah 20 kali lebih kecil kemungkinannya mengandung kesalahan, menurut IRS, dan dengan cepat mencatat semua informasi kontraktor Anda dapat menyebabkan Anda melakukan kesalahan.
Jika Anda memutuskan untuk menulis tulisan tangan pada tahun 1099-an Anda, lakukan upaya ekstra untuk memeriksa setiap nama, alamat, nomor jaminan sosial, dan jumlah pendapatan dengan cermat. Satu kesalahan kecil dapat menyebabkan penundaan dan bahkan mungkin memicu audit. Anda juga harus memastikan bahwa Anda memasukkan informasi dalam kotak yang benar, karena banyaknya pilihan dapat membingungkan.
Menyelesaikan formulir 1099 Anda dengan tangan dapat menghemat waktu untuk beberapa orang, tetapi juga dapat menyebabkan kesalahan. Selama Anda ingin memeriksa ulang informasi Anda sebelum menyerahkan formulir kepada karyawan, Anda dapat menghindari kesalahan yang mahal. Namun, seiring berjalannya waktu, Anda mungkin memutuskan bahwa pengarsipan secara elektronik adalah pilihan yang lebih aman, lebih cepat, terutama jika itu membuat Anda tidak perlu memeriksa ulang dan melipatgandakan formulir.